Referatul de achiziție – Emulare în SharePoint (1)

Una din cele mai interesante aplicații pe unde am avut ocazia să merg, este aceea a gestionării fluxului de aprovizioare. Tradus direct din engleză: Managementul lanțului de aprovizionare (supply chain management).

Nici nu mai știu unde începe și unde se termină tradiția, dar cert este că majoritatea companiilor tind din ce în ce mai mult spre zona de generalizare dar în același timp de personalizare a propriului proces.

Astăzi  voi prezenta componenta economică, un fel de documentație a sistemului de calcul a necesarului de birotică pentru o companie românească cu filiale și departamente în mai multe orașe. Ghidându-se după dictonul managementului modern compania are bugete de birotică alocate pentru fiecare departament în parte.

Organizarea companiei este oarecum simplă:

Locație – Centru de Cost – Departament

(Iași, Timișoara, Cluj Napoca – Magazin, Locuințe, Leasing – Marketing, Contabilitate, IT )

Fiecare Departament are propriul său buget și realizează comenzile de achiziție, care se centralizează la nivelul centrului de cost.

Hai să vedem ce a ieșit. Voi reveni într-un episod viitor cu un film al derulării operațiunilor.

 

Necesar Birotică – Prezentare Generală

Justificare

În contextul automatizării proceselor economice din cadrul grupului vă propunem soluția informatică de gestiune centralizată a fluxului de aprovizionare cu materiale consumabile destinate activității de birotică.

Scop

Asigurarea unui flux informațional optim, controlul aprovizionării și raportarea centralizată a activității de aprovizionare.

Beneficiarii

Beneficiarii acestui sistem sunt angajații și managementul de la toate nivelurile din cadrul grupului.

Beneficii

  • Soluția este proiectată după principiile orientate utilizator (user-centric) în scopul ușurării completării și urmăririi datelor. Se aplică de asemenea principiul RACI de separare pe roluri în cadrul fluxului, asigurându-se funcții de control, monitorizare și raportare în timp real a activității.
  • Transparența este asigurată de un mediu comun de acțiune.
  • Privilegiile sunt garantate prin sistemul de autentificare.
  • Auditul și jurnalizarea sunt asigurate de către sistemul de management al documentelor. Beneficiarii sistemului trebuie Informați și Responsabilizați în legătură cu operațiunile de auditare și jurnalizare în timp real.

Beneficiile grupului

  • Sistemul curent asigură simplificarea și fluidizarea fluxului de aprovizionare.
  • Este asigurată raportarea în timp real corelată cu indicatorii de performanță și cei bugetari.
  • Soluția este una complet flexibilă și extensibilă fiind utilizate standarde deschise de reprezentare, manipulare și stocare a datelor.

Tehnologiile utilizate

  • Windows Server 2008 Standard R2
  • SQL Server Express 2008 R2
  • Microsoft SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft Office Excel

Documente conexe

  • Diagrama sistem
  • Procedura utilizare pe roluri

Necesar Birotică – Diagrama sistem

Diagrama conține principalii actori și etape traversate de o cerere de aprovizionare.

Diagrama sistem aprovizionare

 

Necesar Birotică – Procedura utilizare

Angajat – Inițiere

1. Accesează adresa: http://intranet/procese/

2. Adaugă elemente în lista Necesar Birotica: + Add new item

3. Excepții: NU se va modifica câmpul Stare și nu se va completa câmpul Preț achiziție.

4. Final: Confirmă recepția produselor.

Șef departament – Aprobare

1. Creare view personalizat – în mod asistat sau după documentație. Filtre necesare: Locație, Centru de cost, Departament. Acest pas se execută o singură dată

2. Setare alertă pentru comenzile inițiate. Acest pas se execută o singură dată.

3. Verifică mesaje alerte e-mail

4. Accesează lista Necesar birotica folosind view personalizat.

5. Editează elementele și schimbă starea în Aprobată.

6. Excepții: NU se va completa câmpul Preț achiziție.

7. Monitorizează procesul

8. Final: Este informat de recepția produselor

Secretar Unitate funcțională

1. Lunar sau la cerere deschide adresa http://intranet/procese/ și deschide folosind aplicația Excel raportul: Centralizator NB Aprobate.

2. Filtrează informațiile folosind parametrii: Locație, Centru de cost, Departament

3. Salvează și trimite prin e-mail centralizatorul spre Director pentru informare și avizare.

4. După primirea răspunsului: accesează lista Necesar Birotica, view-ul Aprobate, în format DataSheet View.

5. Filtrează datele după criteriile: Locație, Centru de cost, și modifică starea elementelor în curs în starea Comanda. Salvează datele dacă se solicită operațiunea.

6. Deschide folosind aplicația Excel raportul Comanda NB din biblioteca Rapoarte.

7. Filtrează informațiile folosind parametrii: Locație, Centru de cost

8. Salvează și compune e-mail sau listează formularul de Comandă și-l transmite către Furnizorii agreați.

Directorul

1. Primește lunar Centralizatorul NB Aprobate.

2. Verifică informațiile și trimite e-mail de aprobare sau confirmare.

3. Urmărește indicatorii de buget.

Furnizorii agreați

1. Primesc comenzile de la grup.

2. Transmit produsele de pe Comanda și Factura.

Responsabil aprovizionare

1. Recepționează produsele și facturile

2. Accesează lista Necesar Birotica, view-ul Comenzi, în format DataSheet View.

3. Filtrează informațiile folosind parametrii: Locație, Centru de cost

4. Introduce prețul unitar de achiziție și setează starea comenzii pe Finalizat.

Monitorizarea

1. Se realizeză prin proceduri specifice oferite de facilitățile sistemului.

 

Voi reveni cu filmulețul pe toate rolurile pentru a vedea în detaliu operațiunile.

Aștep comentarii și întrebări. Nu puneți întrebări de preț on-line :)

Stupiditate sau nepăsare?

Astăzi brausam pă net. Întâmplător… absolut întâmplător pe un sait de știri o reclamă luminoasă la o universitate privatizată. Cea mai tare, studenții cei mai tari, etc. chestii de marketing.

Având în vedere că mi-i îndoită săgeata de la maus am nimerit total întâmplător pe reclama respectivă, și am rămas chiar surprins, pentru o fracțiune de secundă, de faptul că mi s-a deschis saitul universității.

Am citit dintr-o privire bla-bla-blaurile după care jos… jos de tot, mi-a sărit în ochi un link cu LIVE@EDU – @student.rau.ro. Student rău?! :) Vrei să fii un student rău? Go there!

Live@Edu! Ehh! Mă chinui să-l implementez și eu de ceva timp… dar mai am nevoie de o înregistrare de tip MX și de o mică aprobare. Nu asta-i problema…. Foarte fain zic, bravo lor.

Ros insistent de invidie românească tipică, mă uit mai cu atenție puțin pe acolo și găsesc: lista adrese email "@student.rau.ro". Wow! 896 de pagini PDF de adrese de mail valide! Asta poate fi un business bun :)

Așa cum îi stă bine unui cetățean tenace, născut pe plaiurile unui județ abuziv desființat, m-am apucat să le citesc pe toate. Unele lungi cât un rând dar merge…. Când colo de la pagina 477 nu mai scrie nimic! Nimic! Nimic! Am zis totuși să copii adresele într-un Excel ca să scriptez un mesaj de imeil comercial poate vând și eu ceva. Oooo e protejat la copiere! Nice, nu? :) Dar adresele sunt acolo și foarte ușor de luat! Nu trebuie să vă chinuiți să aflați parola fiecărui cont. Ta-dam! Ea este CNP-ul fiecărui individ.  Mai țineți minte baza aia de date cu CNP-urile, pe care s-a tot făcut tam-tam pe Net? Da așa este, majoritatea studenților sunt din București :) Adică dacă vreau să-i scriu un mail lu o doamnă din numele unui domn, coleg al ei, este foarte posibil, nu?

Rău don’le, rău… și total neprofesionist.

 

Revenind la lucruri serioase. Adresa de e-mail a fiecărui individ poate fi aflată foarte ușor din diverse locuri. Dar ca să le pui pe toate la un loc într-un fișier PDF asta este stupiditate curată. Raiul spamerilor!

Acest articol este un pamflet deci poate fi tratat ca atare. Sau nu!

A fost Imagine Cup 2010

Din 2003 Microsoft, gigantul IT al lumii organizează un fel de Olimpiadă studențească pe teme de IT. Anul acesta s-a înscris în competiție la cele 5 secțiuni (Software Design, Embedded Development, Game Design, IT Challenge, Digital Media) peste 300 de mii de studenți din întreaga lume!

Într-un articol anterior dădeam mai multe legături către sursele de informare. Ionuț Bălan de la Chip și Dan Iancu au publicat permanent știri la cald, imagini și impresii care ne-au făcut să fim parcă acolo. Mulțumim în mod deosebit pentru asta.

N-am luat nici un premiu. Au fost multe greșeli care puteau fi rezolvate din timp, dar în primul rând, problema este că ne-am diminuat singuri șansele prin lipsa promovării și participarea în finală doar la două secțiuni. După ce am dominat IT Challenge, anul acesta nu am avut nici un participant în finala desfășurată on-line. La secțiunile de Game și Media nu am avut decât 2 echipe înregistrate. Asta înseamnă lipsă de promovare și de viziune. Echipele finaliste s-au comportat onorabil, regretul mare fiind ca echipa de la Embedded nu a ajuns pe podium, așa cum ne așteptam cu toții.

Un moment neplăcut din partea delegației României, a fost înmânarea cupei de către Mihai Nadăș. Acest lucru trebuia să-l facă membrii echipei Sytech câștigătoarea marelui trofeu în 2009.

Evenimentul a trecut… și ar trebui să vedem ce facem mai departe. Învățăm din ce a fost și DACĂ DORIM putem face să avem din nou locuri pe podium. Altfel suntem învinși de propria noastră supraestimare și încredere într-un sistem educațional aflat într-o convalescență mult prea îndelungată. Lipsa de recompensare a mentorilor ne va afunda și mai mult. Iar recompensarea unui cadru didactic se poate face dincolo de material prin recunoașterea contribuțiilor sale enorme la avansări, la gradele de salarizare, etc. Dramatic este că la evaluarea pentru promovarea pe diferite grade, este mult mai important să scrii un articol 50% C/P  într-o revistă de duzină, decât să duci o echipă de studenți într-o finală mondială de profil.

Revenind: Punctul culminant a fost reprezentat de ceremonia de premiere, transmisă live pe Internet. A funcționat excelent! Excelent! Două ore jumate am așteptat cu emoție să vedem ce se mai întâmplă. Nu am simțit măreția evenimentului așa cum o simți din sală dar a fost fain. Înregistrarea poate fi vizualizată la adresa: http://www.studiosevent.com/imaginecup2010/

M-am uitat la ceremonie “alături” (eu în bucătărie, el în balcon) de Ionuț Cîrjă, unul din cei mai mare fani Imagine Cup. Este primul în lista de contribuții pe forumul Imagine Cup iar pe locul 2 ma aflu eu. Pe locul 3 este contul de suport cu jumătate din posturile pe care le-a publicat Ionuț :) Din punctul meu de vedere Ionuț ar trebui să primească titlul care nu există: MVP Imagine Cup. Dar poate-l inventăm între timp ;)

Poate nu interesează pe nimeni ce scrie mai jos. Pentru mie în schimb e foarte important.

Finala din bucătăria mea… pentru prima dată după 5 ani.

În timp ce la televizor dl. Băsescu explică de ce noi suntem așa cum suntem, și cum asistența socială ne sărăcește pe toți, pe Internet doamna Obama, soția cui știm noi, ne explică de ce studenții sunt atât de importanți pentru viitorul nostru al tuturor, și de ce trebuie să-i încurajăm să devină, citez: Ambasadorii inovației. Ambasadorii inovației! Îmi răsună permanent în cap această sintagmă. Cum poți să-i faci pe studenți să inoveze? Cum?! Când?! Cum?! Cine? De ce? Întrebări la care nici măcar nu vrem să ne gândim! De ce?! Asta probabil e singura pe care o auzim permanent. De ce eu? De ce să-i încurajez eu? Nu vezi că sunt în criză?

Sincer mi-e atât de ciudă că alții vor și nu pot, iar noi nici nu vrem dar credem că am putea!

 

Iată cum am comentat noi via Web finala. Cine are de înțeles ceva să citească cu atenție! Îmi cer scuze dacă nu am cenzurat chiar tot…

  • Ionut:~ e in primii 6 romania la embedded ii bun
  • Valy:~ Am vazut
  • Ionut:~ ha tare
  • Valy:~ Pot or lua macar un premiu in p.ii mei ca sa avem si anul asta podium
  • Ionut:~ Finland, New Zealand, Malaysia, Serbia, Singapore, and Thailand
  • Ionut:~ iar is dubiosi la software design tari dubioase ca si in korea
  • Valy:~ Cam da
  • Ionut:~ las ca-i bun
  • Valy:~ da
  • Ionut:~ ma gandeam, ar merge o finala la sd romania in delta
  • Valy:~ dreams
  • Valy:~ Eu sunt pe laptop si vb remote aici deci raspund mai greu ;)
  • Ionut:~ :D
  • Ionut:~ polonia toate 3 la ie award
  • Valy:~ :)
  • Valy:~ Oricum nu mai ia nimic la altceva :D
  • Ionut:~ aici la web award am fost aprope sa ma bag f..u-i mama lui de timp
  • Valy:~ http://www.bing.com/maps/explore/#5003/0.60038=/5872/style=auto&lat=0&lon=0&z=2&pid=5874
  • Ionut:~ asta de la interoperabilitate are cercelusi sau cum
  • Valy Greavu:Asta am facut-o eu la IT Challenge si au preluat-o si ei :D
  • Ionut:~ harta da am vazut-o
  • Ionut:~ bune tipele alea care aduc pasarile si cecul
  • Ionut:~ :D
  • Valy Greavu::D
  • Ionut:~ cum naiba astia-s 5
  • Valy:~ Poate e si mentorul
  • Ionut:~ nu afost invitat la interoperabilitate
  • Valy:~ ala cu ochelari e mentorul. Il stiu de anul trecut
  • Ionut:~ o fi
  • Valy:~ Imi aduc aminte ce penibili am fost noi anul trecut ca ne-am facut singuri steagurile cu carpe cumparate din bazar
  • Ionut:~ da
  • Ionut:~ da asta-i cam sters fata de joe wilson, nu are nici un farmec
  • Valy:~ A zid Taiwan? Aia nu prea pareai taivanezi, nu?
  • Ionut:~ nu era deloc taiwanezi cred
  • Ionut:~ da oare cand dau drumul la noul site
  • Valy:~ Dupa finala
  • Ionut:~ acu ar fi trebuit dupa premiere nu?
  • Valy:~ Da
  • Valy:~ Taiwan e la toate sectiunile?
  • Ionut:~ cre ca da
  • Ionut:~ si e si locul 1
  • Valy:~ Tare
  • Valy:~ Cred ca astia o sa ia cele mai multe locuri anul asta
  • Ionut:~ it-ul e grav
  • Valy:~ Mda
  • Valy:~ Ma asteptam sa fie Rand pe scena
  • Ionut:~ si eu
  • Ionut:~ hai ca o fo scurt
  • Ionut:~ asta de la media m-o enervat, cum o zis ca il cheama, tomping?
  • Ionut:~ t-o-m-ping
  • Valy Greavu::D
  • Ionut:~ i-auzi
  • Valy:~ Mda
  • Valy:~ 3. Singapore 2. Bolivia 1. China
  • Ionut:~ tot ala de anu trecut e ?
  • Ionut:~ kkt s-o dus traditia man
  • Valy:~ E altul
  • Valy:~ Mda :(
  • Ionut:~ pacat
  • Valy:~ La anul
  • Ionut:~ da
  • Ionut:~ pregatesteti un student ca lumea ca vad ca altfel nu se poate
  • Valy:~ Sper
  • Ionut:~ pune paru pe ei
  • Ionut:~ :D
  • Ionut:~ se revine la 10 in finala la anul?
  • Valy:~ Nu cred
  • Ionut:~ man
  • Ionut:~ is uituc tare
  • Ionut:~ unde a fost farewell party anul trecut
  • Valy:~ Da ce a fost?
  • Ionut:~ pai nu a fost
  • Valy:~ Pai nu a fost
  • Ionut:~ cum nu ne-a dat nik de beut?
  • Valy:~ Dupa ce ne-am intors din desert am fost la poloneji
  • Valy:~ Era ceva la piscina parca
  • Ionut:~ nuuu gata mi-am amintit
  • Ionut:~ a fost jos man cand nu aveam decat vin si bere
  • Ionut:~ jos in hol
  • Valy:~ Era un fas
  • Ionut:~ da
  • Ionut:~ un fas a fost
  • Valy:~ La mine s-a intrerupt :(
  • Ionut:~ da refresh
  • Ionut:~ si la mine
  • Valy:~ gata
  • Ionut:~ iaca si ai nostri
  • Valy:~ da
  • Ionut:~ cica le-o placvut solutia alor nostri
  • Valy:~ da
  • Ionut:~ gata am luat 1
  • Valy:~ :)
  • Ionut:~ auleu
  • Ionut:~ kkt
  • Ionut:~ urat an
  • Valy:~ :(
  • Valy:~ Cel mai slab an al Romaniei de cand se organizeaza Imagine Cup.
  • Ionut:~ pai in fiecare an a fost cel putin un premiu
  • Valy:~ Exact
  • Ionut:~ as zice cel putin un loc 1
  • Ionut:~ inafara de 2006 parca
  • Valy:~ cel mai slab pana acum a fost 2006 cand am luat eu locul 2 la IT
  • Ionut:~ aasaa, da
  • Ionut:~ in 2015 mergem in japonia
  • Ionut:~ mergi?
  • Ionut:~ sa sarbatorim 10 ani de la prima finala
  • Valy:~ Sure :D
  • Ionut:~ sunam si pe pentescu
  • Ionut:~ care mai era?
  • Valy:~ Atat parca
  • Valy:~ ED nu era
  • Valy:~ SD nu aveam pe nimeni
  • Ionut:~ a, da era separata de ic
  • Valy:~ Film nu era, Poto nu era
  • Ionut:~ film era da nu eram noi
  • Valy:~ Algoritmica era dar nu aveam pe nimeni
  • Ionut:~ film a fost dinainte de 2005
  • Valy:~ Filmn nu era nimeni de la noi corect
  • Ionut:~ anul asta a fost intrerupt
  • Valy:~ 2005 midia locul 1
  • Ionut:~ am avut si acolo loc 1 in 2004
  • Valy:~ 2004 da
  • Ionut:~ man
  • Valy:~ Da?
  • Ionut:~ taiwan o mai luat un loc 1 in 2007 la sd
  • Ionut:~ sau visez?
  • Valy:~ 2007 nu a fost aia din filipine?
  • Valy:~ Sau indonezia?
  • Valy:~ Hai sa recapitulam putin premiile
  • Valy:~ 2004 – Locul 1, Film
  • Ionut:~ tailanda
  • Valy Greavu:2005 – Locul 1, Web Locul 2, IT
  • Valy Greavu:2006, Locul 2, IT
  • Valy:~ 2007, Locul 3 IT Locul 2 – Embedded
  • Valy:~ 2008, Locul 2 IT
  • Valy:~ A mai fost ceva?
  • Ionut:~ in 2008 nu stiu exact
  • Valy:~ 2009, Locul 1 Software Design Locul 1 – IT
  • Valy:~ 2010 – Pauza totala
  • Ionut:~ da
  • Ionut:~ ar mai trebui un loc 1 la embedded
  • Valy:~ Asta a fost inainte de cand era separata competia
  • Ionut:~ da, stiu atunci
  • Valy:~ in 2007 s-au unit
  • Ionut:~ all #imaginecup competitors get a free Windows phone 7
  • Valy:~ Asta e super tare
  • Ionut:~ da
  • Ionut:~ ce nu-mi place indianu asta:D
  • Valy:~ Nici mie :D
  • Ionut:~ sa vezi ce taiwan iti baga acusi iar
  • Ionut:~ :D
  • Ionut:~ aaa
  • Ionut:~ ma scuzi
  • Ionut:~ tot pe acolo
  • Ionut:~ au castigat si in 2007
  • Valy:~ :)
  • Ionut:~ ii bun man
  • Ionut:~ am comentat frumos finala
  • Ionut:~ :D
  • Valy:~ Da :)
  • Valy:~ Mercic de companie :)
  • Ionut:~ si eu
  • Ionut:~ ne auzi la anul de acum
  • Valy:~ Pot sa pun comentariul nostru pe blog? :D
  • Ionut:~ pune-l
  • Valy Greavu:tare :D
  • Ionut:~ vezi ca am scris cu picioarele
  • Valy:~ me too
  • Ionut:~ mai ai cate ceva de corectat
  • Valy:~ hai sa vedem asta cu inmanarea steagurilor
  • Ionut:~ da, faina asta
  • Valy:~ domnu Boc al lor
  • Ionut:~ inventata anul trecut parca?
  • Valy:~ nope
  • Valy:~ Paris 2008
  • Ionut:~ aa
  • Ionut:~ am lipsit din pacate
  • Valy:~ da :(
  • Ionut:~ imi amintesc de aia la sd cu jocul lor
  • Ionut:~ off off mai mai
  • Ionut:~ emotionant aici
  • Ionut:~ da nu ti-ar schimba site-ul ala odata, doamne fereste
  • Valy:~ Secretar de stat
  • Valy:~ e mare
  • Ionut:~ da
  • Valy:~ Super tare
  • Ionut:~ da, foarte fain
  • Ionut:~ e simpatica nevasta lui obama
  • Valy:~ Wow
  • Valy:~ Nu ma asteptam sincer
  • Ionut:~ nici eu
  • Ionut:~ implicare frate
  • Ionut:~ lasa ca emigrez eu anul asta cu putin noroc si scap de romanica
  • Ionut:~ cum de la noi nu se poate intampla asa ceva
  • Ionut:~ pai femeia lu base nici nush daca stie a vorbi
  • Valy:~ Ambasadori ai inovatiei
  • Valy:~ ‘Vorbeste foarte frumos doamna
  • Valy:~ Sunt pe spate :)
  • Ionut:~ a rostit cuvinte mari
  • Ionut:~ da frumos

 

Cam asta a fost. Poate la anul voi avea ocazia sa comentez cu Ionut live de la fața locului. Rand Morimoto m-a inclus alaturi de el in echipa de la IT. Eu nu spun 100% că așa va fi, dar voi face ce am făcut și până acum pentru a merge în finala on-site. E bine că aparțin de bugetul din Redmond pentru finala din 2011.

New York! Wow! Neeeew Yooork! De câte ori crezi că ți se oferă ocazia în viață să mergi o săptămână complet gratis acolo?! Tu ce ai face pentru a fi acolo?! Răspunsul meu: Visează și Muncește!

Blog la WordPress.com.

SUS ↑