Etichetă: Excel

Instalare Microsoft SharePoint Foundation 2010 pas cu pas

În orice domeniu de activitatea socio-economică avem nevoie de partajarea informaţiilor şi lucru colaborativ pe documente Office. Există multe soluţii de acest gen care ne pot ajuta, mare parte dintre ele fiind cu acces gratuit pe Internet. Soluţiile gratuite ne oferă multe avantaje dar şi o serie de probleme dintre care cele mai vehiculate sunt legate de securitatea informaţiilor, accesul la informaţii (disponibilitatea lor), compatibilitate şi poate şi altele.

Această colecţie de fişiere video doreşte să vină în sprijinul celor interesaţi de instalarea şi configurarea Microsoft SharePoint Foundation 2010, inclusiv integrarea cu Office Web App pentru accesul on-line la conţinutul documentelor de tip Office.

În articolul curent propunem o soluţie de lucru colaborativ completă în interiorul organizaţiei. Pentru acest lucru avem nevoie de un server şi o licenţă de Windows Server 2008.

Fără a fi considerată numaidecât reclamă vă recomand o promoţie super faină pentru servere: http://www.maguay.ro/produse/servere/quickserver/maguay-quickserver-gp-windows-server-foundation-2008-r2-I637

Acest screencast este realizat pe o maşină virtuală cu Windows Server 2008 R2, 2 Gb ram, arhitectura x64. 

 

Pasul 1 – Instalarea Active Directory pentru autentificarea utilizatorilor

Există mai multe metode de autentificare a utilizatorilor, dar dacă tot este inclus eu recomand utilizarea Active Directory pentru autentificarea utilizatorilor în viitorul site de Intranet.

Această etapă presupune adăugare unui nou rol, configurarea DNS şi domeniului şi repornirea serverului.

 

Pasul 2 – Instalarea serverului de Web IIS şi a suportului pentru baze de date SQL Server 2008 R2 Express Edition.

SharePoint Foundation poate folosi propria bază de date dar recomand instalarea unei versiuni extinse de SQL Server. Detalii şi descărcare, la adresa: http://www.microsoft.com/express/database/. Trebuie ştiut că ediţiile express sunt gratuite.

 

 

Pasul 3 – Instalare SPF 2010 şi crearea primului site de Intranet.

SharePoint Foundation 2010 este de asemenea un produs gratuit şi se poate descărca de pe site-ul TechNet specificat mai sus.

În această etapă se instalează prerechizitele, se realizează o repornire a serverului după care se termină de instalat SharePoint şi se rulează aplicaţia Wizard de configurare şi creare a primului site de Intranet.

 

Pasul 4 – Configurări elementare ale SharePoint Foundation 2010

În această etapă se folosesc o serie de configurări de bază: accesulul folosind HostHeader, accesul utilizatorilor şi altele.

 

Pasul 5 – Instalare şi configurare Office Web App 2010

Office Web App 2010 poate fi descărcat în versiuni Beta de pe Softpedia sau pentru cei care au conturi TechNet sau MSDN pot descărca versiunile finale de acolo.

În acest filmuleţ este specificat modul în care se instalează şi configurează OWApp peste o instalare de SharePoint precum şi modul în care se creează primele documente Word şi Excel direct în Web.

 

Fişierele video pot fi descărcate direct de la adresa: http://cid-6ec38785f56dae91.office.live.com/browse.aspx/Videos

 

Sper să vă fie util. Pentru orice alte comentarii, sugestii şi întrebări folosiţi secţiunea de mai jos.

 

English title: Step-by-Step: How to install Microsoft SharePoint Foundation 2010 and Office Web App on Windows Server Foundation 2008 R2. Language: Romanian

Stupid work procedures –> beautiful solutions: SUMIF By colors

Am văzut multe la viața mea, dar cu cât cotinuii să găsesc alte și alte lucruri faine, ajung să dau uneori peste chestii aberante, proceduri de lucru fără nici o regulă sau după reguli rudimentare sau care aparent sunt cele mai simple pentru îndeplinirea activităților zilnice.

Aceste cazuri stupide sunt rezultanta directă a gândirii manageriale lipsite de orizontul rezultatului pe care-l poate oferi un sistem informatic.

Revenind în meandrele concretului, mi s-a întâmplat ca o fostă studentă să-mi trimită un e-mail cu o provocare de Excel. Hm… habar nu aveam cine este, dar dacă e Excel zic să arunc totuși un ochi.

Emailul era cam asa: Lucrez la o firma si am primit un tabel cu peste 1000 de randuri si sefii vor sa adun pentru coloana A, toate sumele scrise cu verde, rosu, albastru. La fel pentru coloanele B, C, D.

Iată și Excelul:

image

Prima idee: Sumif()

După culori? Nu avea cum să meargă, pentru că nu ai cum să pui conditia sa fie o culoare.

SumIf() in Macro? Nici acolo nu ai cum sa pui conditia formata dintr-o culoare pentru ca in macro culoarea din Excel are o valoare care nu poate fi utilizata in insumarea conditionala.

Apoi solutia a venit, greeeeu aproape de la sine: O functie:

Function SumCuloare(Culoare As Range, Casute As Range)

    'Definirea variabilelor
Dim rrRange As Range
Dim sumColor As Long
Dim rrCasute As Range

'Definirea constantelor
sumColor = 0
Set rrCasute = Casute
vCuloare = Culoare.Font.Color

' Suma pe culori
For Each rrRange In rrCasute
    If rrRange.Font.Color = vCuloare Then
        sumColor = sumColor + rrRange.Cells.Value
    End If
Next rrRange

' Returnare rezultat
SumCuloare = sumColor

End Function

.csharpcode, .csharpcode pre
{
font-size: small;
color: black;
font-family: consolas, „Courier New”, courier, monospace;
background-color: #ffffff;
/*white-space: pre;*/
}
.csharpcode pre { margin: 0em; }
.csharpcode .rem { color: #008000; }
.csharpcode .kwrd { color: #0000ff; }
.csharpcode .str { color: #006080; }
.csharpcode .op { color: #0000c0; }
.csharpcode .preproc { color: #cc6633; }
.csharpcode .asp { background-color: #ffff00; }
.csharpcode .html { color: #800000; }
.csharpcode .attr { color: #ff0000; }
.csharpcode .alt
{
background-color: #f4f4f4;
width: 100%;
margin: 0em;
}
.csharpcode .lnum { color: #606060; }

A?! Nice?

Iata rezultatul!

image 

Nu stiu cum ar fi fost mai simplu să se lucreze cu Excelul ăsta în așa fel încât să fie folosit un alt criteriu decât culoarea… dar bine că putem crea funcții total dinamice.

Mult mai important este, că înainte de a critica un sistem de lucru sau altul trebuie să ne amintim că tehnica este în slujba business-ului nu invers.

Spor la Work!

Blog la WordPress.com.

SUS ↑