SharePoint 2010 – Comparaţii între versiuni

Prezentul articol îşi propune să realizeze o scurtă prezentare a principalelor diferenţe dintre ediţiile de SharePoint 2010 disponibile la ora actuală, plus facilităţile mai interesante care aduc plus valoare produsului.

Nu sunt în măsură să explic de ce anumite facilităţi există într-o versiune sau alta. Cert este că raţiunile de afaceri primează, rolul consumatorului fiind acela de a se informa corect în decizia pe care o are de luat.

O comparaţie completă între versiuni o puteţi găsi aici.

Dacă v-aţi hotărât că SharePoint poate fi produsul care vă poate ajuta în optimizarea proceselor de afaceri este bine să citiţi şi:

    Ediţiile

Trebuie menţionat de la început că toate ediţiile de SharePoint 2010 au nevoie de procesoare pe 64b şi chiar dacă minimul recomandat este de 8 Gb RAM am văzut implementări funcţionale de SPF2010 în 2GB Ram… mă refer pentru maşini virtualizate.

Microsoft SharePoint Foundation 2010 (SPF2010), este ediţia gratuită a SharePoint 2010 şi poate fi descărcat de aici. El înlocuieşte ediţiile WSS 2.0 şi WSS 3.0. Se recomandă de obicei în versiunile pilot pentru start-up-urile de SharePoint dar poate fi folosit fără probleme şi în producţie. Vezi aici un caz de utilizare de succes din România.

SharePoint Server 2010 Enterprise reprezintă o ediţie destinată organizaţiilor care doresc să automatizeze majoritatea proceselor de afaceri şi vor să folosească SharePoint ca fundament pentru raportarea centralizată, business intelligence şi integrare cu alte aplicaţii economico-financiare. De exemplu vârful de lance, acum, în domeniul organizaţiilor mari este reprezentat de integrarea ERP-ului SAP cu SharePoint prin produsul sau conceptul… DUET.

SharePoint Server 2010 Standard este destinat companiilor care vor să utilizeze SharePoint pentru gestiunea electronică a documentelor, fluxuri de documente, organizarea şi regăsirea fişierelor, într-un cuvânt pentru organizarea echipelor de lucru şi grupurile de lucru.

Versiunile Standard si Enterprise au şi o ediţie “for Internet Sites” utilizată pentru a partaja informaţiile din companie pe Internet într-un mod securizat dar şi pentru colaborarea externă. De exemplu dacă se doreşte colectarea de informaţii de la potenţiali parteneri în mod anonim sau cu înregistrare, prin intermediul formularelor de tip InfoPath care ulterior să intre pe fluxuri interne de prelucrare, aprobare sau avizare, avem nevoie de ediţiile for Internet Sites.

Oricare din ediţii poate fi descărcată în mod gratuit pentru teste de aici.
 

Funcţionalităţi

Practic funcţionalităţile SharePoint sunt structurate pe 6 componente în funcţie de specificul acestora dar şi din raţiuni de adresabilitate a necesarului proceselor de afaceri:

  • Sites – permite integrarea tuturor site-urilor web din cadrul companiei precum şi a componentelor de raportare centralizată a diferitelor aplicaţii. Este destinată partajării de documente, integrarea cu acplicaţiile Office, gestiunea echipelor şi proiectelor, publicare de informaţii pentru diferite entităţi interesate.
  • Communities – este destinată gestionării lucrului colaborativ din cadrul companiei dar şi aspectelor sociale ale echipelor de lucru. Cuvintele cheie: blog-uri, forumuri de discuţii, wiki, partajare de fotografii, integrare cu instrumente de comunicare instant şi prezenţă on-line, tag-uri, rating.
  • Content – destinată reglementărilor interne pentru partea de managament al documentelor organizării conţinutului informaţional.
  • Search – setul de componente specializate în regăsirea informaţiilor din cadrul sistemelor Intranet. Bătălia este destul de aprigă pe sectorul de căutare, pentru că în momentul în care ai foarte multe informaţii stocate apare necesitatea regăsirii rapide a lor. Chiar dacă toate celelalte funcţii sunt destinate organizării eficiente şi user-centric a datelor şi informaţiilor, căutarea este esenţială. O componentă specială a căutării este reprezentată de componenta de Federated Seach, care permite regăsirea de informaţii direct pe web… sau în alte site-uri interne care nu sunt integrate în mod direct în SharePoint. Pentru cei care doresc şi mai mult de la componenta de căutare pot apela la următoarele tehnologii:
    – Microsoft® SharePoint® Foundation 2010 search,
    – Microsoft® Search Server Express,
    – Microsoft Search Server 2010,
    FAST Search Server 2010 for SharePoint
  • Insights – în traducere aproximativă, componentele care ajută la intepretarea şi înţelerea conţinutului, se regăsesc doar în versiunile Enterprise şi adresează în special sectorul de Business Intelligence. Pun la dispoziţia beneficiarilor un set extins de rapoarte, indicatori de performanţă, componente de conectare la diferite surse de date şi interconectare cu aplicaţii de business. Din aceeaşi categorie fac parte: Excel Services, Visio Services, PowerPivot şi Performance Point Services.
  • Composites – oferă un set de instrumente de dezvoltare rapidă a aplicaţiilor specialitate în colectarea, prelucrarea şi centralizarea datelor din cadrul entităţii organizaţionale. Principalele componente din versiunea Enterprise sunt: 
    Access Services pentru publicarea aplicaţiilor, formularelor şi rapoartelor din Access 2010 direct în SharePoint. În momentul în care se realizează publicarea, tabelele din Access se transformă în liste iar triggerele (Access 2010 suportă şi proceduri stocate) se transformă în workflow-uri. 
    InfoPath Forms Services una din cele mai utilizate forme de colectare a informaţiilor, interpretare şi circulaţie a lor. Avantajul InfoPath Services este dat de faptul că formularele pot fi completate direct în Web fără a mai fi necesară instalarea clientului de InfoPath.

Limba română

Pentru cei care doresc implementarea interfeţelor de SharePoint în limba română, trebuie să descarce Language Pack-ul de aici.

Pachetele lingvistice permit crearea de site-uri şi colecţii de site-uri în mai multe limbi, fără să fie necesare instalări separate de SharePoint Server 2010, Project Server 2010, Search Server 2010 şi Office Web Apps 2010.

Chiar dacă mulţi dintre IT Pro sunt mult mai familiari cu Limba Engleză la limbă de bază pentru produsele software, trebuie să luăm în considerare că pentru utilizatorii finali este posibil să aducem un spor de productivitate prin prezentarea soluţiilor de SharePoint în limba română.

De asemenea, este posibil ca pentru multinaţionale să fie nevoie de site-uri prezentate în mai multe limbi. Pentru fiecare dintre ele avem nevoie de un nou pachet lingvistic.

 

On-line

După cum ştiţi zona de on-line începe să pătrundă din ce în ce mai mult şi pe pieţele europene. Avantajele sunt destul de mari, dar pe mulţi dintre noi îi sperie încă partea de cost şi licenţiere, fără a lua în calcul reducerile de costuri cu întreţinerea echipamentelor on-premise, cu pierderile de date în caz de incidente on-premise, costul salariilor şi licenţelor. Benzile de Internet sunt suficient de mature pentru a putea întreţine conexiuni permanente spre astfel de locaţii online şi mai mult de atât, extensibilitatea şi scalabilitatea sunt aproape instant.

La ora actuală serviciile on-line pot fi contractate sub titulatura de Business Productivity On-Line Services  urmând ca în curând să se lanseze versiunile de Office 365.

Pentru versiuni de încercare BPOS apelaţi link-ul specific. Din punctul meu de vedere astfel de servicii sunt esenţiale pentru companiile mici-medii care au o distribuţie genografică destul de mare, permiţând partajarea şi transferul securizat de informaţii, comunicarea instantă cu oricare dintre angajaţi şi implicit diminuarea costurilor cu telefonia şi deplasările.

 

Primii paşi în implementare

Orice implementare de SharePoint este diferită de la companie la companie, de aceea nu putem spune că pentru dumneavoastră cea mai bună soluţie este să vă achiziţionaţi versiunea Enterprise sau Foundation. Am văzut implementări de Enterprise care foloseau doar facilităţile de partajare a documentelor, un fel de File Sharing avansat dar şi versiuni de Foundation care mai mult disperau angajaţii datorită limitărilor.

Alegerea între o versiune sau alta trebuie să se facă numai după o analiză atentă a necesităţilor.

Primii paşi sunt reprezentaţi de implementările timpurii, cunoscute şi sub denumirea de implementare pilot. În felul acesta angajaţii dar şi factorii decizionali pot defini mult mai bine care sunt componentele de care au nevoie pentru optimizarea proceselor lor de afaceri. Ulterior, orice pilot poate fi migrat în mediul productiv şi adăugate noi facilităţi.

 

Succes!

TechEd 2010 – Berlin – Printre sesiuni (P2)

După cum vă promisesem am revenit cu prezentări.

  • Forefront Threat Management Gateway 2010 Service Pack 1 Overview
  • Cybercrime – Clear and Present Danger
  • BranchCache in Action
  • DirectAccess with UAG – Under the hood!
  • Implementing PerformancePoint Services with SharePoint 2010
  • Analysis with Microsoft PowerPivot
  • Securing the Cloud: Expert Panel

După o prezentare de Threat Management Gateway in care ni s-a explicat cate facilități poate avea mai mult decât firewall-ul de la Microsoft, am considerat ca trebuie să aprofundez. Așa că mi-am făcut ceva timp și am mers la sala de Laboratoare, în care ai ocazia să lucrezi efectiv cu tehnologiile pe diferite scenarii. Modul de lucru este asemănător cu cel pe care îl puteți găsi pe TechNet Virtual Labs. Acolo m-am jucat puțin cu TMG 2010 și metodele de protecție împotriva malware și am început dar n-am finalizat un laborator de migrare de la SharePoint 2007 la 2010. La cel de TMG în mare parte știam despre ce este vorba, dar am vrut să mă validez iar cel de SharePoint nu era făcut deloc cum trebuie, pentru că nu pornea de la o infrastructură de SP2007 și pas cu pas cum ajungi la cea de 2010 ci era un fel de post-upgrade tasks, uzuale bineînțeles dar dacă nu ai văzut ce era până acolo… n-ai mari șanse să înțelegi ceva :)

Andy Malone ne-a vorbit despre Cybercrime… un subiect cu adevărat provocator. La nivel mondial in Top 10 amenintari majore asupra securitatii umanitatii, pe locul 3 sunt plasate actiunile de criminalitate informatica, pe locul 2 fiind  reteaua AlQuaeda.

Marele pericol al retelelor cyberteroriste este dat de Rețelele de tip Botnet, care devin o forță din ce în ce mai mare amenințând securitatea multor sisteme de securitate și nu numai.

O clasificare faina a tehnologiilor de criptare, care strategic trebuie să o luăm în considerare de fiecare dată când ne gândim la securitate (Andy Malone):

Tehnologii de criptare

Apoi Andy a făcut ceva demonstrații cu niște instrumente de scanare a traficului (Networkminer) și apoi a spart în 3 minute un HDD criptat cu bitlocker folosind Password recovery kit forensic care este un instrument destul de scump. La final ne-a spus că ceea ce ne-a arătat la prezentare sunt informații cu caracter public. Restul instrumentelor sunt clasificate, trăgând un semnal de alarmă destul de dur la adresa utilizatorilor de DC++, Torente și alte p2p, care într-un timp mai lung sau mai scurt devin componente ale rețelelor de tip botnet.

Despre BranchCache… nu am vă spune prea multe. Este un concept pentru companii mari cu filiale mici… cred de fapt că ar putea fi aplicabil foarte fain și la noi… dar vă las pe voi să descoperiți.

John Craddock, aflat la vârsta senectuții, ne-a dat o lecție cu adevărat de ținut minte legată de Forefront UAG. E complicat ca să poți exprima în câteva fraze de blog… ideea e că se pot face lucruri foarte faine cu UAG prin VPN, DirectAccess și infrastructurile IPv6. Oricum, până acum UAG pare singura soluție de rutare a clienților nativi de IPv6 peste o rețea de IPv4.

La prezentarea de Performance Point am aflat foarte multe lucruri noi, dar prezentatorul a căzut în dizgrația sălii pentru că nu prea i-au mers toate demo-urile. Cu siguranță voi testa și eu facilitățile de acolo când voi ajunge la Iasi, pentru că poți realiza analize foarte detaliate și rapoarte destul de faine din diferite tipuri de date, BI într-un cuvânt mai simplu. Ca idee, nici Performance Point nu suportă conectori simultani la surse de date diferite. Mă refer la a putea extrage în același timp datele dintr-un Excel și dintr-o listă SharePoint pentru a face comparații. Poate la versiunea următoare, dacă nu descoperă altcineva între timp.

PowerPivot este o tehnologie la fel de interesantă pentru Business Intelligence. De fapt după cum spuneam mai demult, BI înseamnă să ai un instrument… care poate fi chiar și Excel-ul și să știi ce vrei să obții de la datele respective. Conceptul de sistem expert, sau inteligență artificială care să poată învăța singură ce ar fi mai bine pentru o afacere sau alta nu cred că o sa fie viabilă prea curând. Până atunci ne „limităm” la cât mai multe facilități pe care ni le oferă produsele la ora actuală. La Microsoft conceptul de BI este adresabil la diferite niveluri și pentru multe categorii de produse.

Mike Chan, Marcus Murray, Andy Malone și Mark Russinovich au încheiat prezentările pentru mine, pentru anul acesta, într-o sesiune despre securitatea în Cloud. Formatul conferinței a fost de tip Expert panel care presupune adresarea întrebărilor din sală, un moderator și mai mulți experți în domeniu. A fost fain, dar am o senzație că oamenii nu au spus chiar ce știu. Au fost diplomați dar mai scăpau din când în când câte o glumă… despre securitate și despre cine crede și cine nu crede în ea. A fost interesant dar cred că oboseala a avut un efect de atenuare a efectului de exultare intelectuală pe care ti-l poate oferi o asfel de sesiune.

Înregistrarea video aici: http://www.msteched.com/2010/Europe/SIA317

 

În loc de încheiere

Nu știu dacă voi mai avea ocazia să ajung vre-odată pe la astfel de evenimente, dar dacă vi se oferă o astfel de ocazie nu o ratați. De asemenea, trebuie să-ți alegi prezentările în cunoștință de cauză. Nu trebuie să fii setat că-ți vei rezolva anumite probleme tehnice de la tine din organizație. În schimb trebuie să vezi spre ce se tinde, să stabilești contacte și să discuți cu cât mai mulți care fac același lucru ca și tine.

Restul contează mai puțin la o astfel de manifestare, sau doar îi dăm noi importanță prea mare. Îmi pare rău că nu am avut ocazia să stau mai mult de vorbă cu ceilalți români, în afară de echipa de la Microsoft Suport cu care m-am înțeles excelent. Scrisesem pe Twitter că ar fi fost o întâlnire românească în Berlin. Am avut și eu invitație dar din anumite rațiuni de interpretare incorectă a faptelor, evenimentelor și intențiilor nu am participat.

Înainte de plecare spre Iași am reciclat sticle de plastic contra cutii de o băutură de cuoare galbenă pe care am savurat-o alături de inginerii de la Microsoft Suport. Dacă aveți vre-o problemă de ordin tehnic cu vre-un produs Windows chiar vă rog să-i sunați! Insistent :)

Mulțumesc încă odată organizatorilor pentru invitație și facultății pentru alte cheltuieli.

Blog la WordPress.com.

SUS ↑