Admiterea on-line 2011 in SharePoint

Anul acesta pentru prima dată am pus în funcțiune în cadrul FEAA un modul pentru admiterea on-line la facultate.

A fost oarecum o provocare… din mai multe puncte de vedere… din care enumerăm:

  • era prima dată când făceam așa ceva;
  • se utiliza o tehnologie netestată suficient în mediul productiv;
  • neîncrederea oamenilor/candidaților de a posta date on-line;
  • neîncrederea instituției în funcționalitatea sistemului;
  • neintegrarea nativă a sistemului cu sistemul de admitere off-line bazat pe Oracle și formulare Java;
  • lipsa de experiență a utilizatorilor interni cu acest tip de formulare.

Rezultatul a fost înregistrarea a 200 de candidați și completarea completă a 120 de fișe de admitere on-line. Pornisem de un estimat de 10 fișe complete…. în cel mai optimist caz 100. Fără nici un fel de reclamă sau publicitate, ne-am depășit așteptările, confirmând corect faptul că ne-am adresat Generației Internet.

Să vedem în continuare cum a fost…

Documentarea sistemului

Sub moto-ul „Păşeşte pe drumul biţilor către viitorul tău ca student.” documentația sumară a sistemului arată cam în felul următor:

Justificare

Prezentul document se constituie într-un ghid prescurtat al modului de desfăşurare a Admiterii on-line la FEAA, prin intermediul tehnologiilor de tip SharePoint Server 2010.

Scop

Scopul documentului este de a servi deciziei Conducerii FEAA în adoptarea unei soluţii optime de desfăşurare a Admiterii On-line.

Beneficiarii

Candidaţii din localităţi mai îndepărtate care fac o economie financiară care ar fi fost generată de deplasarea la sediul facultăţii;

Facultatea, pentru că îşi lărgeşte aria geografică (naţională şi internaţională) din care poate recruta Candidaţi pentru Admitere;

Conducerea, prin implementarea unui sistem robust de introducere a datelor în sistem precum şi monitorizarea în timp real a activităţilor şi operaţiunilor desfăşurate.

Beneficii specifice

· Soluția este proiectată după principiile orientate utilizator (user-centric) în scopul ușurării completării și urmăririi datelor. Se aplică de asemenea principiul RACI de separare pe roluri în cadrul fluxului, asigurându-se funcții de control, monitorizare și raportare în timp real a activității.

· Transparența este asigurată de un mediu comun şi centralizat de acțiune.

· Privilegiile şi drepturile de acces şi operaţiune sunt garantate prin sistemul de autentificare centralizată Active Directory preexistent în cadrul Facultăţii.

· Auditul și jurnalizarea sunt asigurate de către sistemul de management al documentelor. Beneficiarii sistemului trebuie Informați și Responsabilizați în legătură cu operațiunile de auditare și jurnalizare în timp real.

Tehnologiile utilizate

· Windows Server 2008 Standard R2 x64b + SP1

· Microsoft SQL Server Standard Edition (64-bit)R2

· Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise (64-bit)

· Microsoft Office Excel 2010

· Microsoft SharePoint Designer 2010 (64 bit)

· Microsoft Office InfoPath 2010

 

Schema generală de flux

Admitere FEAA

 

Funcționalitatea

Pasul 1 este reprezentat de înregistrarea candidaților pe site pentru accesul la formularele de înscriere la Facultate.

Înregistrarea candidaților pentru conturile de acces.

 

Pasul 2 este reprezentat de completarea fișei de înscriere la facultate… (14 minute!)

Completarea fișei de înscriere la Facultate

Etapa de înscriere este una destul de stufoasă, fișa fie ea off-line sau on-line conținând destul de multe câmpuri.

În cazul în care apar nereguli în completarea fișei apare un schimb de mesaje generate de workflow-ul de modificare a fișei de către operatorul de admitere.

Modificarea fișei de înscriere în caz de nereguli.

 

Cam asta a fost. În spate este mult InfoPath, SharePoint, Baze de date și o echipă ambițioasă pe care trebuie să-i enumerăm… și le dăm și funcții sugestive… chiar dacă nu au fost chiar așa.

  • – dl. prof. Marin Fotache – Technical Manager
  • – Cătălin Strâmbei – Oracle DBA
  • – Mugurel Patrichi – Content Manager
  • – Florin Matran – Account Operator
  • – Natalia Suicimezov – InfoPath Form Designer
  • – Valy Greavu – SharePoint Workflow Designer
  • – Puiu Ungureanu – Master Operator

Dacă aveți păreri de îmbunătățire sau nevoie de clarificări nu ezitați să ne scrieți. Atenție licențele de SharePoint prin MSDN AA nu sunt aplicabile pentru acest sistem, noi achiziționând licență separată pentru Internet Services (academică desigur) pentru a putea realiza Admiterea on-line.

Ne “vedem” la admiterea de toamnă pentru Mastere.

#ImagineCup 2011– Ceremonia de premiere

New York, 2011, 13 Iulie, 16:00 GMT-5

 

Noi avem reprezentanți în: Software Design, Embedded Development, Digital Media, IT Challenge.

 

Premiile:

Windows 7 Touch: (1) France

Ochard Challenge: (1) Danemarca

Interoperability Challenge: (3) Poland, (2) Brazil, (1) Grecia

IT Challenge: (3) Singapore, (2) Poland, (1) France

Este a doilea an pentru România fără premiul la IT Challenge, și al treilea loc I pentru Franta! A fost foarte greu anul acesta si speram ca Ionut sa invete din greseala stresului si a concentrarii si sa reusim cu totii mai mult anul viitor.

Windows Phone 7: (3) USA, (2) Corea de sud, (1) Coreea de sud

Digital Media: (3) Taiwan, (2) Oman, (1) Romania

Băieții de la MNA au tăcut și au făcut. Maxim! Ideea ca diseara nu o sa poata sarbatori romaneste pentru ca nu se ofera nici macar sampanie celor sub 21 de ani… de fapt poate le da de aceea pentru copii :)))) cu gust de capsuni!

Game Design:

– Web: (3) Slovacia, (2) Filipine, (1) Polonia

– Mobile: (3) USA, (2) France, (1) France

– XBOX: (3) Cehia, (2) Tailanda, (1) Brazilia

Embedded Development: (3) Romania, (2) China, (1) Taiwan 

Fetele de la ED au fost extraordinare. Au fost foarte pozitive astazi si chiar sperau mai sus. Sper totusi sa se bucure mult de acest premiu pentru ca-l merita pentru tot ceea ce au facut!

 

Software Design:   (3) Jordan, (2) USA, (1) Irlanda

Pentru mine personal și cred că pentru mulți din sală a fost o mare surpriză că Simplex nu au câștigat ce să mai vorbim de loc pe podium.

Dincolo de orice, băieții și fata noastră sunt marii câștigători ai competiției. Dincolo deorice cuvinte și de faptul că suntem români soluția lor a fost cu adevărat competitivă. Este adevărat că din punct de vedere al prezentării nu au fost cei mai buni, dar tehnic și soluția trebuiau să-i diferențieze clar de restul echipelor.

Și totuși, acesta este doar un început. Faptul că Steve Balmer a vorbit despre ei, faptul că majoritatea celor din staff-ul superior al Microsoft a vorbit despre ei, ne face să credem că au un potențial de business enorm care trebuie exploatat în cel mai scurt timp.

De asemenea, Microsoft, pentru prima dată în istorie a lansat un Grant de finanțare de 3 milioane de dolari pentru o perioadă de 3 ani, fapt care ar trebui să fie exploatat de Simplex exact din momentul în care ajung în țară, pentru că este o oportunitate reală pentru ei.

Din partea mea, sincere felicitări pentru tot ceea ce au făcut, tot respectul pentru domnul Dan Mircea Suciu și pentru toți mentorii care se implică în astfel de activități studențești!

Pentru noi voi sunteți adevărații câștigători!

 

People’s Choice Award (Votul publicului): Bangladesh

Prezentatoarea este actrița Eva Longoria care a provocat o furtuna imensă de twit-uri

 

Încă odată felicitări pentru toți finaliștii cu o mândrie sporită pentru băieții de la Digital Media și fetele de la Embedded Development!

 

Pe 15 iulie înce înregistrările pentru Imagine Cup 2012 – Australia! Povestea continuă!

#ImagineCup 2011–Software Design Final Presentations

 

This article is in Romanian. You can use a free web translator to get the content in English or other language. I recommend Bing Translator.

 

Suntem la a noua ediție a competiției mondiale Imagine Cup 2011 – New York, SUA. Este a cincea zi a competiției, zi în care cele 6 echipe finaliste la secțiunile Software Design (SD) și Embedded Development (ED) își prezintă roadele muncii lor.

România are câte o participantă în fiecare secțiune și suntem tare mândri de asta.

La ED am avut în fiecare an reprezentante în Top 6 și locuri pe podium în 2007. (Locul 2 – Universitatea Tehnică Gh. Asachi din Iași). Anul acesta suntem reprentați de o echipă de două fete de la aceeași universitate care au construit un auto-bot care știe să evite diferite obstacole și să le și ocoloească în același timp. Aplicabilitatea soluției lor este în domeniul construcțiilor de mașini, având deja un prim contact cu firma Continental din Iași. Prezentarea și funcționalitatea tehnică a soluției au fost impecabile, doar o mică bâlbâială la secțiunea de întrebări din cauză că cele două reprezentante ale noastre sunt puțin cam emotive și lipsite de experința unui juriu atât de direct și destul de dificil. Speranțele sunt mari. Orice ar fi, soluția tehnică este impecabilă și aplicatea indubitabilă.

La Software Design este a doua oară în istorie când avem o echipă în Top 6 după ce în 2009, la prima avansare în Top 6 am și luat marele premiu. (Locul 1 – Universitatea Al.I.Cuza din Iași). Având în vedere că am fost în juriul național la SD să încerc să fiu cât mai obiectiv posibil și să vă prezint modul meu de evaluare a soluțiilor celor 6 echipe finaliste la SD.

 

Echipa Statelor Unite

Au prezentat o soluție pentru persoanele cu dizabilități de vedere, adresat în special copiilor care au o problemă în a lua notițe de pe tablă. În esență este vorba de o cameră, care preia imaginea de pe tablă pe o jumatate a laptopului și pe jumătatea cealaltă a laptopului elevul poate să scrie ce vede de pe tablă.

Prezentarea a fost foarte bună, fiind vorbitori nativi de engleză, dar nu au impresionat cu nimic.

Costul soluției: aproximativ 2000 USD.

Înscriere pe trend: … poate doar la zona de tablete, pentru că elevul trebuie să ia notițe în one-note.

Să analizăm puțin: O cameră, un tablet, o aplicație, o tablă pe care se scrie cu cretă și un copil care poate avea probleme de vedere.

Prima întrebare: de ce camera nu captează direct imaginea de pe tablă, cu tot cu sunet în așa fel încât copilul să nu mai trebuiască să-și noteze?

A doua întrebare: în țările cu apă caldă se mai folosește scrierea pe tablă? Dacă da, câți copii își iau notițe și câți suferă de această maladie care le provoacă probleme când mișcă des capul ca să se uite la tablă și apoi in foaie, iar la tablă, iar în foaie.

Dacă soluția este adresabilă tărilor sărace, câți copii din aceste țări au 2000 de dolari ca să dea pentru soluția cu acea cameră, plus laptop, adică tabletă și câți dintre ei au priză la fiecare bancă?

Aplicabilitate (din punctul meu de vedere): scăzută.

Potențial de business și business-partenership: redus.

Votul meu: 3-4

Echipa României

A prezentat o soluție bazată pe Kinect destinată asistenței la recuperarea după fracturi. Ați mai citit despre soluție deci nu o să insist.

Prezentarea a fost foarte bună, interactivă și cu diferite secțiuni și demo inclusiv cu o mică componentă de scenetă (îmbracarea în direct cu un halat de medic).

Costul soluției: ~300 USD, din care rata de reutilizare foarte crescută.

Modelul de business: adresabil spitalelor de recuperare sau individual celor care deja dețin un Kinect sau care intenționează să achiziționeze unul.

Înscrierea pe trend: foarte bună – Kinect.

O scurtă analiză: Un aparat pe care-l ai pentru jocuri acasă îl folosești și pentru recuperare dacă ai avut o fractură. Îl utilizezi, te faci bine și te și joci în același timp.

Aplicabilitate: foarte mare.

Potențial de business: foarte mare.

Business-partnership: Microsoft vinde aparatul, studenții vând aplicația.

(În aceste momente când scriu am în cap două nume: Bălan și Jichici… :) Why?!)

Votul meu: 1-2

Echipa Chinei

A prezentat o soluție pentru persoanele fără mâni sau care nu își pot mișca mânile, bazată pe recunoaștere vocală. Din punct de vedere tehnic o soluție foarte bună cu anumite îmbunătățiri pe partea de recunoaștere a vocii.

Prezentarea a fost foarte bună, chiar dacă au avut ceva probleme de accent, dar s-au descurcat și s-a înțeles ceea ce spuneau. A fost interactivă și cu diferite secțiuni și demo inclusiv cu jocul Angry Birds. Totul a funcționat foarte bine.

Costul soluției: ~40 USD.

Modelul de business: soluție adresată persoanelor care nu au mâni sau care nu își pot folosi mânile.

Înscrierea pe trend: bună – integrarea persoanelor cu handicap.

O scurtă analiză: o aplicație pe care o instalezi pe calculator și care o folosești în orice pentru a mișca mouse.

Aplicabilitate: scăzută, numărul de persoane fără mâni care utilizează calculatorul fiind foarte mic.

Potențial de business: scăzut. O aplicație cu un cost mic care se adresează unui număr redus de oameni nu reprezintă un business de succes.

Business-partnership: foarte redus.

Votul meu: 4-5.

 

Echipa din Noua Zeelandă

Au prezentat o soluție despre combaterea malariei… cu calculatorul da?! :)

Sincer eu nu am înțeles nimic din ce se întâmplă în aplicația lor, dar de fapt este un fel de platformă socială care se adresează donatorilor în scopul strângerii de fonduri și asigurarea logisticii pentru asociațiile care se ocupă de lupta împotriva malariei.

Prezentare cursivă bine documentată dar fără nici un demo. Scuze nu l-am văzut eu. A fost un demo din localhost cu o hartă în Bing folosită pentru a prelu informații live despre cazurile de malarie din lume.

Una din întrebările din partea juriului: Poți să-mi descrii și mie aplicația într-o frază?

Costul soluției: nespecificat

Modelul de business: Multilevel Marketing bazat pe implicarea și responsabilizarea socială.

Înscrierea pe trend: social media. Impact redus.

Să analizăm puțin: o aplicație web în care oamenii sunt implicați prin mesaje de marketing să ajute la salvarea lumii de malarie prin donații.

Prima întrebare: câți oameni o să se apuce să doneze?

A doua: Cum vor fi gestionați banii în sistem și cine-i colectează? Cont la bancă, PayPall?!

Aplicabilitate: mare

Potențial de business: foarte scăzut.

Business-partnership: nope.

Votul meu: 6

 

Echipa Irlandei

Prezintă o soluție despre educarea șoferilor să fie mai atenți în trafic și în același timp un dispozitiv fizic care preia informațiile în timp real despre modul de conducere a mașinii: accelerarea, viteza, paternul de frânare, clasificarea drumurilor

Prezentarea este impecabilă cu inserții multimedia, mesaje bine direcționate. Au introdus folosit un termen foarte interesant: Gamification.

Întrebare de la juriu: Cu ce se distinge acest sistem față de cel oferit de BMW?

Costul soluției: 300 USD

Modelul de business: Vânzarea directă a dispozitivelor fizice sau prin intermediul producătorilor sau vânzătorilor de mașini.

Înscrierea pe trend: foarte bună – utilizarea Azure pentru partajarea informațiilor despre drumuri și safe driving.

Să analizăm puțin: un dispozitiv fizic conectat la Internet, folosit în mașină pentru a înregistra date despre șofer și modul de conducere precum și a partaja informații despre starea drumurilor.

Prima întrebare: Cum țin permanent conectat dispozitivul la Internet?

A doua întrebare: Cine plătește pentru Azure?

A treia întrebare: Nu se transformă dispozitivul într-un Big Brother auto?

A patra întrebare: Ce se întâmplă în zonele fără acoperire GPRS sau 3G?

Aplicabilitate: foarte mare.

Potențial de business: foarte bun.

Business-partnership: foarte bun cu producătorii de mașini și cu Microsoft pentru Azure.

Votul meu: 1-2 pentru prezentare și modul de implementare a soluției.

 

Echipa din Iordania

UUUUUPS… Soluția este de mișcare a mouse-ului cu privirea. :))) Top 6 în 2011! Da?! Top 6! Dacă îmi amintesc bine în 2007 o echipă din Iași obținea locul 2 în România… Asta nu o să o uit orice ar fi. :) Am jurat că voi fi un judecător drept așa că nu o să folosesc această neuitare decât pentru scos ochii unora atunci când am ocazia :)

Sunt foarte puțini oameni în sală comparativ cu celelalte prezentări, asta și din cauza faptului că este ora mesei probabil.

Prezentare este foarte bună cu inserții multimedia, statistici bine documentate mesaj de substrat, și nu se bazează pe pupilă ci pe o bulinuță care este lipită pe șapca celui care mișcă mouse/ul. Demonstrațiile sunt foarte faine și reușesc perfect de fiecare dată. Au în schimb o mică problemă pe care nu am înțeles-o… undeva în aplicație se utilizează Wii?!

Costul soluției: 10$

Modelul de business: Vânzarea directă către persoanele care au nevoie de acea aplicație.

Înscrierea pe trend: medie – integrarea persoanelor cu dizabilități în mediul electronic.

Să analizăm puțin: o aplicație web în care oamenii sunt implicați prin mesaje de marketing să ajute la salvarea lumii de malarie prin donații.

Prima întrebare: câți oameni o să se apuce să doneze?

A doua: Cum vor fi gestionați banii în sistem și cine-i colectează? Cont la bancă, PayPall?!

Aplicabilitate: bună.

Potențial de business: redus, din cauze prețului mic al dispozitivului.

Business-partnership: mediu.

Votul meu: 3-4 pentru prezentarea emoționantă și pentru faptul că le-au funcționat perfect demo-urile.

 

 

A fost o competiție acerbă și mi se pare destul de greu de decis. Cele mai multe întrebări le-au primit România, Irlanda și Iordania.

Ce e mai sus e părerea mea proprie și personală. Decizia juriul este decisivă.

 

Miercuri, 14/07/2011 ora 16:00 (GMT-5) va avea loc festivitatea de premiere. Anul trecut s-a transmis live pe internet. Sperăm să fi și anul acesta la fel pentru bucuria tuturor celor de acasă.

Felicitări tuturor celor care au ajuns până aici și mulțumim celor care ne urmăresc.

Blog la WordPress.com.

SUS ↑