Astăzi trebuia să calculez punctajele și mediile studenților pentru evaluarea pe parcurs. Exemplu în imagine, ordonat după punctajul obținut.

Întotdeauna mi-a plăcut să le ofer studenților opțiuni de îmbunătățire a rezultatelor, iar facultatea ne permite să acordăm bonusuri pentru activități extracuriculare. În exemplul acesta, studenții care au participat la un curs facultativ și au obținut calificative din partea unei companii partenere a facultății au obținut un bonus de un punct care se adaugă la rezultatele obținute în timpul semestrului. Având în vedere că de obicei studenții cei mai buni, sunt și cei care accesează toate oportunitățile care le sunt puse la dispoziție, avem un fenomen că aceștia au depășit nota 10.

Ca să calculez punctajul studenților am folosit media ponderată care le oferă un punctaj de maxim 5 puncte, care înmulțit cu 2 se transformă în nota finală, la care se adaugă punctul de la Club (celula F2). Ca să afișez doar două zecimale am folosit funcția TRUNC().

Formula inițială: =TRUNC((C2*0,1+D2*0,3+E2*0,1)*2+F2;2)

Pentru că nota care se trece în catalog NU poate depăși nota 10, avem mai multe metode, cea mai frecvent întâlnită și mai incorectă este de a „strica” formula și a completa automat cu nota 10. O altă metodă, folosită de cei care lucrează puțin mai bine cu Excelul este de a folosi o funcție IF() care să compare rezultatul obținut cu 10. Dacă nota este mai mare ca 10, rezultatul IF-ului va fi 10. Altfel va fi din nou media ponderată.

Exemplificare cu IF: =IF(TRUNC((C2*0,1+D2*0,3+E2*0,1)*2+F2;2)>10;10;TRUNC((C2*0,1+D2*0,3+E2*0,1)*2+F2;2))

Această metodă complică puțin actualizarea formulei și are o lungime de 84 de caractere. În ziua de astăzi, în abordarea Modern Excel este de a folosi tehnici de a reduce cât mai mult complexitatea formulelor.

O funcție suport este funcția LET() care are următoarea sintaxă:

LET() permite definirea uneia sau mai multor variabile și a valorilor acesteia după care se realizează calculul.

În exemplul meu, am nevoie de o singură variabilă care va lua valoarea din formula inițială. Apoi în partea finală de LET() folosesc funcția IF() pentru a determina rezultatul comparat cu nota 10.

Astfel formula mea din G2 devine:

=LET(Media; TRUNC((C2*0,1+D2*0,3+E2*0,1)*2+F2;2); IF(Media>10;10;Media))

În care Media ca nume de variabilă (name din sintaxă), ia în mod dinamic valoarea TRUNC((C2*0,1+D2*0,3+E2*0,1)*2+F2;2) (name_value), iar în partea treia a formulei am IF-ul de comparația cu nota 10 (IF(Media>10;10;Media)) (calculation).

Funcția LET() permite definirea până la 126 de variabile.

În exemplul prezentat în imaginea următoare am implementat 3 variabile, din care una pentru calcul punctaj curs (MedCurs), una pentru calcul punctaj laborator (MedLab), o medie finală prin însumarea celor două medii intermediare (MedFin) și la final formula de validare a notelor peste 10.

Exemplu cu trei variabile:

Pentru a scrie în formula bar pe mai multe linii eu folosesc combinația de taste Alt (Stanga)+Enter pentru trecere pe rând nou.

În Google Spreadsheets nu am identificat implementarea funcției LET().

Sper să fie util cuiva!

Referințe suplimentare:

• https://support.microsoft.com/en-us/office/let-function-34842dd8-b92b-4d3f-b325-b8b8f9908999
• https://www.ablebits.com/office-addins-blog/let-function-formula-examples/
• https://exceljet.net/functions/let-function

De ceva vreme mă tot chinuie un gând legat de amestecarea unui pachet de cărți în mod aleatoriu în Excel. Așa cum probabil (puțini din) cititorii acestui blog știu, operațiunea ar trebui să se desfășoare fără Macro.

Care este utilitatea acestui exemplu? Cred că din punct de vedere economic nu prea are aplicabilitate. Este mai mult vorba despre exercițiul mental și de a vedea că putem să facem și altfel de calcule în Excel decât cele cu numere, produse și facturi. Având la bază principiul KISS, știm că la baza în orice problemă de Excel sunt numerele.

După cum puteți vedea în Gif-ul de mai jos, am reușit o rezolvare a problemei dar sunt curios în legătură cu alte variante de rezolvare, inclusiv cu Macro.

Fișierul poate fi descărcat pentru rezolvare la adresa: Biblioteca 52.xlsx

În cazul în care „vă prindeți în joc” vă rog să îmi trimiteți soluțiile voastre la adresa valy.greavu@feaa.uaic.ro până în data de 21.09.2022, ora 13:00. După acea oră voi face un update la articol cu propunerea mea de rezolvare și cele mai bune soluții. Repet, este doar un exercițiu, dar dacă cineva poate găsi o utilitate lăsați mesaj în comentarii.

[UPDATE 21.09.2022]

Din păcate nu am primit decât o singură soluție la problemă din partea lui CiprianS care rezolvă într-un fel aproape identic cu propunerea mea de rezolvare.

Aici soluția mea:

Spuneam că la bază totul înseamnă numere în Excel. Ca să amesteci niște numere trebuie doar să le generezi aleatoriu (random) iar după să sortezi acele numere după randomizare. Nu poți folosi doar funcția Random pentru că ea poate genera numere duplicat din aceeași plajă.

Aplicabilitate practică

Un coleg mi-a sugerat și o aplicabilitate practică: ai un anumit număr de oameni și trebuie să-i așezi într-o sală, un rând aleatoriu. Nu le poți aloca doar numere random ci trebuie să-i și ordonezi random.

[/UPDATE]

Sper să fie interesant pentru cineva!