Am fost la #iLeader

Sâmbătă, 5 februarie2011, am avut ocazia să particip la conferinţa despre leadership organizată de un grup de tineri entuziaşti de la AIESEC Chişinău, Moldova.

 

Sincer nu ştiu exact de ce m-au chemat, dar probabil că după experienţa de anul trecut de la Open-I, unde feedbackul chiar dacă a lipsit cu desăvârşire, cred că a post pozitiv, de m-au vrut acolo şi anul acesta.

 

ileader--evenimentul-anului-2011-pentru-tinerii-din-republica-moldova

Conferinţa a fost organizată din timp, site-ul cu locaţia şi agenda la fel, invitaţii stabiliţi din timp… cu o mică schimbare pe final. Mai multe detalii găsiţi pe http://ileader.md.

Vis-a-vis de organizare, mi-a plăcut cuvântul de final al Eugeniei Brashovsky care a spus că a condus o echipă de vulturi. Frumos şi încurajator pentru ei. Chiar dacă pe pagina de Facebook a evenimentului erau aproape 300 de oameni înregistraţi, în sală au fost prezenţi cam 150 de persoane… evenimentul “suferind” şi de concurenţă cu Ziua … nu ştiu cui, ceva legat de studenţi.  Spre final cred că au mai rămas jumătate…

 

Revenind la prezentări… invitaţii au fost unul şi unul … poate eu fiind cel mai jos clasat în performanţele pe leadership. Câteva cuvinte despre fiecare, în ordinea prezentării.

Dorin Drăguţanu – Guvernator al BNM

La nici 40 de ani să ajungi Guvernatorul unei Bănci naţionale, este o mare realizare, şi s-a văzut prin discursul care l-a avut că este un om de o valoare reală. A vorbit foarte frumos despre ce înseamnă leadership exemplificând cu momente din echipele în care a lucrat până a ajunge la banca naţională. La final a fost asaltat cu mai mult de 10 întrebări pe diferite teme, răspunzând deschis şi punctual.

Demn de reţinut a fost faptul că a spus că evoluţia Moldovei trebuie să înceapă cu schimbarea mentalităţii oamenilor în relaţiile sociale curente.

Invitaţii au fost foarte corect focusaţi, implicaţi şi interesaţi de ceea ce se discută.

 

Jereme Mellenthin – Atasat Medical, Ambasada SUA in Moldova

Un american tipic, un evanghelist cum poate fi clasificat de unii, a vorbit despre experienţele sale legate de leadership, despre voluntariat şi despre medierea conflictelor. Părea că are ceva emoţii, aşa că a preferat să ia întrebări din sală şi să răspundă la el. A răspuns diplomatic, iar când i-a fost adresată o întrebare mai incomodă, a ţinut să menţioneze că ceea ce v-a spune este părerea lui şi nu a guvernului SUA. :) Şi a spus că în Moldova este foarte foarte mult de muncă, şi ar trebui reformat sistemul de justiţie, precum şi mentalitatea oamenilor vis-a-vis de implicare în acţiunile sociale, voluntariat and staff.

Mi-a lăsat impresia că nu vrea să deranjeze pe nimeni cu răspunsuri prea tăioase.

 

Ion Grosu – Blogger

Puţin spuns blogger. A avut una dintre cele mai complete prezentări şi din punctul meu de vedere cea mai la temă. Am învăţat multe lucruri de acolo şi cred că ar fi putut fi de departe cea mai bună prezentare dacă ar fi avut mai mult timp la dispoziţie… el fiind confirmat ca speacker în ultima săptămână, datorită imposibilităţii unui invitat de a mai onora prezenţa. Rămâne totuşi cea mai faină prezentare datorită conţinutului şi a modului de expunere, variaţiuni pe tema leadership-ului, combinaţii de fotografie, video şi momente de out-in pe temă.

Am rămas în schimb foarte surprins de răspunsul la o întrebare legată de “liderismul” feminin. Fiecare avem propriile noastre concepţii despre oameni bărbaţi sau femei, dar important este să le exprimăm mai voalat puţin în public.

Am rămas cu ideea că studiul comportamentului social este un domeniu imens cu surse nelimitate de informaţii şi schimbări. Dinamica sa poate fi stăpânită doar după o fundamentare teoretică foarte bună a domeniului şi implicarea permanentă în mase.

 

Prezentarea mea…

.. a fost una despre … multe… dar la final am pus şi titlul prezentării: Second Place – Last Step2Leader, în care am încercat să pun în valoare oamenii de pe locul 2… oamenii în ascensiune… adică maroritatea celor prezenţi şi să le insuflu ideea că ei sunt următorii leaderi. Am realizat şi o scurtă încercare de a vorbi despre rolul profesorului ca Leader în schimbarea de perspectivă şi forţarea corectă a orizonturilor cunoaşterii.

Am pornit de la dictonul: Zâmbind obţii mai mult, care poate aduce rezultate mult mai bune din punct de vedere al liderului. Zâmbet nu hlizeală… :) Am realizat o separaţie între lideri şi manageri, chiar dacă uneori managerii pot fi şi adevăraţi lideri… în cazurile fericite.

 

(Descărcare – Vedeţi şi partea de Notes pentru detalii)

Realizarea prezentării a fost relativ uşoară pentru că m-am bazat pe întrebările trimise de organizatori şi am răspuns în stilul meu caracteristic, fără a uita de zâmbet. Sigur multe lucruri sunt controversate sau forţate… dar asta rămâne la aprecierea criticilor.

Deliberat am scos o întrebare din prezentare pentru a putea să o primesc din public. “Liderismul feminin”… dar n-a fost să fie :) Oricum dacă aş fi fost întrebat aş fi spus că de fapt femeile sunt singurele care nasc liderii şi că cele mai multe mişcări şi schimbări sociale se produc datorită femeilor… din iubire pentru ele.

N-am putut să mă abţin să nu critic puţin media şi tipul de lideri pe care îi descoperă şi-i promovează… pentru a se vinde. Exemple: Perversul de pe Târgu Ocna care în căutările de pe net are peste 55000 de legături (pe când ofticosul de mine are doar vre-o 10 mii) sau la fel de celebrul “nu stiu d’astea” cu peste 8 milioane de referinţe pe web. Aştia sunt liderii pe care-i cultivăm… asta culegem de la populaţie. O să ajungem sp facem Ştirile de la Ora 5 de 5 ore.

Desigur că nu am reuşit să mă încadrez în timpul alocat… iar întrebările au fost suficient de incomode pentru mine… pornind de la conţinutul prezentat şi având în strânsă legătură familia: Cum îmi găsesc sprijinul în familie pentru a putea face ceea ce fac.

 

Nata Albot – Jurnalist TV

A urmat Nata Albot… o femeie de carieră care a spus multe lucruri foarte frumoase despre sacrificiile pe care le face o femeie într-o lume a bărbaţilor, dar care mie mi-a reconfirmat că persoanele de genul feminin nu sunt absolut deloc mai prejos decât partea bărbătească a umanităţii… numai că trebuie să-şi auto-depăşească condiţia.

Ne-a povestit despre cum a evoluat, despre modul în care dorinţele devin realitate, greşelile pe care le-a făcut, şi oamenii în care îşi găseşte sprijin şi inspiraţie. A răspuns frumos la multe întrebări şi i-a cucerit pe toţi, cred, prin carismă, deschidere şi sinceritate.

Am reţinut din întrebări, comentarii şi răspunsuri că se simte nevoia unei prezenţe feminine mai puternice pe piaţa mediatică, socială şi politică a Republicii Moldova. Felicitări pentru ceea ce face Nata!

 

Doru Petruți – Director IMAS

Ardelean naturalizat moldovean, cu un umor fin, a fost cel care a fost investit cu închiderea lucrărilor, realizând o sinteză a ceea ce a fost, povestind apoi aventura sa de a deveni Moldovean, şocul cultural pe care l-a avut la venirea în Republică şi cum a reuşit să repună în funcţiune IMAS Moldova.

Mi-a plăcut şi am reţinut 3V ai liderului: Vocaţie, Voinţă, Viziune.

A răspuns tăios la întrebări, una din cele mai dure fiind aceea a faptului că sistemul educaţional din Moldova trebuie desfiinţat şi creat unul nou de la Zero! Curajoasă declaraţie, dar explicaţia lui a fost că se pierd mult prea multe fonduri şi timp preţios cu cârpirea sistemului existent.

De asemenea s-a vorbit despre sociologie şi despre nevoile de schimbare pe care le necesită Republica.

 

În loc de concluzii…

Şi cum lucrurile nu sunt roz pentru toată lumea, am preluat un comentariu mai puţin pozitiv al unui participant de pe pagina de Facebook a evenimentului:

Am impresia ca sunt la un cimedy show necalitativ.
Un multumesc Natei Albot de dorința de a incuraja, ca dacă sincer asta căuta lumea care a venit aici, ca teorie e cit vrei in carti.
In rest, rămâne să urez succes în continuare organizatorilor, sper ca vor face o analiza a evenimentului de azi pentru a perfectiona următoarele evenimente! E un bun început, dar este de lucru mult!

Nu ştiu în timpul cărei prezentări era, dar este un comentariu constructiv cu speranţa de mai bine. Sigur că niciodată un eveniment nu are cum să fie perfect… dar este un pas înainte. A fost o echipă curajoasă, talentată şi plină de ambiţie… nişte vulturi.

La final s-au făcut fotografii, am dat autografe (!!!) şi back home!

 

Mulţumesc şi pe această cale organizatorilor şi invitaţilor. Am avut multe de învăţat de acolo despre leadership dar şi despre modul în care trebuie să te prezinţi în faţa unui public… altfel decât cel de IT.

TechEd 2010 – Berlin – Printre sesiuni (P1)

Cel mai inportant aspect al prezenței la TechEd este reprezentat de sesiunile de prezentare. Sesiunile sunt de mai multe tipuri și pe diferite tehnologii.

Având în vedere că aparent mă preocupă mai multe domenii IT am ales sesiuni din diferite topicuri. E clar că unele dintre ele le poți pierde pentru că sunt puse în același timp, dar cele care au un public mai mare se repetă. Alegerea unei sesiuni nu se face numai pe baza titlului ci și pe baza prezentatorului. De exemplu când a fost prezentarea de Cybercrime a lui Andy Malone, în sală au fost aproape 1000 de oameni.

Pe unde am fost eu în prima zi:

  • Supercharge IW’s with Access 2010 to Deliver Business Agility and Reduce Costs
  • Microsoft IT: How to Build an Enterprise SharePoint 2010 Deployment
  • Windows Phone 7 Demo Fest
  • Microsoft Live@edu: Moving Your School Communication and Collaboration to the Cloud
  • Office 2010: IT Pro Why you Should Care!
  • SSRS 2008R2 Integration With SharePoint 2010

La prezentarea de Access 2010, am aflat că au fost implementate componente noi pentru crearea macrourilor in mod vizual cu IntelliSense si de asemenea apar trigererele si procedurile stocate. (DataMacro) Cel mai fain în schimb mi s-a părut că în momentul în care se publică o tabelă cu DataMacro într-o listă SharePoint, atunci automat macroul se transformă într-un Workflow. Deci nu am văzut live chestia asta ci doar mi s-a spus ca răspuns la o întrebare pe care am adresat-o. De asemenea, multe macrouri… care sunt scrise în VBA se transformă automat în JavaScript la publicarea bazei de date în SharePoint. Și asta mi se pare SF dar merită încercat. :)

La DemoFest-ul de Windows Phone 7… o mulțime de lume. Se pare că mulți sunt foarte interesați de subiect… de la fani ai gadget-urilor, la programatori, de la sysadmini preocupați de securitate până la managerii preocupați de business model. Apropo de acest business model… este foarte interesant modul de gestionare. De exemplu, dacă ești o firmă mică de programare, poți crea aplicații pentru Windows Phone 7 pe care le publici pe site-ul Microsoft. Microsoft îți vinde produsul și îți oferă 70% din preț, minus taxele. Deci taxele le plătești în US după cum s-au exprimat cei din sală.

M-am uitat și eu puțin la telefonul respectiv. E fain… dar la un telefon contează foarte mult și hardware-ul în sine. Am înțeles că în România WP7 se va vinde pe hardware LG în primă fază… și poate HTC în valul 2. Nu am prea multe amănunte, și dacă nu e așa vă rog să mă combateți prin comentarii.

Dacă tot suntem la gadget-uri am văzut și Kinect-ul. Foarte interesant, controlul foarte bun, dar jocurile pe care le jucau cetățenii care doreau nu mi s-au părut deosebit de concludente: bowling, tenis de masă, volei. Cred că e fun… dar tocmai ce mă interesa pe mine, feetness și karate nu aveau. A da, era un joc de box :) care se juca în doi, și-și dădeau oamenii pumni virtuali. Interesant, dar nu am vrut să mă dau pe spate ca să nu fac vre-o impulsivitate să-mi iau :)… cine știe poate câștig una la feedback. După fiecare sesiune avem posibilitatea de a da feedback pentru prezentare. La final se face o tombolă și unul din cei 6000 va primi chestia aia gratuit. După cum știați deja, eu am noroc în dragoste așa că o să o câștige unul din cei 5999 :)

Live@Edu a fost faină prezentarea prin modul în care a fost realizată… și prin faptul că au invitat sysadminul de la Universitatea din Bologna să ne povestească cum era la ei, cum au luat decizia de a trece la Live@Edu și care sunt beneficiile pe care le au acum. Având în vedere importanța pe care o poate avea produsul și pentru școlile și Universitățile din România, au fost multe întrebări și discuții, dar sesiunea a fost limitată ca timp. Normal că am ținut-o pe doamna mai mult de vorbă după și vroiam un răspuns sincer la întrebarea: Care este business modelul Microsoft și de ce oferă acest produs pe gratis? Da, am primit un răspuns foarte satisfăcător și sincer, dar nu o garanție pe care să o prezint cui trebuie ca să pot trece și eu la Live@Edu.

Voi reveni cu un articol pe această temă care să sune și ca o argumentare a trecerii mai departe. Ideea de bază este că toată lumea e în Cloud. Trebuie să ținem pasul.

După BPOS, vine Office 365. Altă ofertă foarte faină care va îmbunătăți pe viitor Live@Edu cu o serie de servicii noi printre care LiveMeeting, SharePoint, Lync și altele.

La sesiunea de Office 2010 ni s-a povestit despre faptul că Office 2010 este mult mai securizat decât Office 2007. Nu vreau să fiu tocmai cârcotaș… dar cred că se poate foarte bine să scoți un SP sau niște patch-uri cu care să aduci la același nivel și 2007. Mi s-a părut destul de ciudată comparația cu propriile produse. Într-un fel îți denigreși echipa că a lucrat rău acum câțiva ani și că a făcut lucruri foarte faine în prezent. Oare nu se va întâmpla același lucru și după alți 3 ani? Aceasta este o întrebare pe care ar fi trebuit să și-o pună prezentatorul înainte de a face o astfel de comparație tăioasă.

După o zi plină de sesiuni m-am delectat cu mici artificii tehnice din SSRS 2008R2. Mi-a venit în minte faptul că tehologia poate fi limitată doar de imaginația noastră. Poți face orice din reportingul ală.

Ziua am încheiat-o în cameră alături de o sticlă de apă minerală care costă 0,19 Euro + 0,25 Euro garanție. DA! Ați citit bine, la sticlele de plastic se cere garanție aici! Să fie aceasta o bună cale de a mai face curat prin țară? Să nu mai fie atâta plastic aruncat peste tot? Eu zic că da!

Revin cu alte prezentări….

Referatul de achiziție – Emulare în SharePoint (1)

Una din cele mai interesante aplicații pe unde am avut ocazia să merg, este aceea a gestionării fluxului de aprovizioare. Tradus direct din engleză: Managementul lanțului de aprovizionare (supply chain management).

Nici nu mai știu unde începe și unde se termină tradiția, dar cert este că majoritatea companiilor tind din ce în ce mai mult spre zona de generalizare dar în același timp de personalizare a propriului proces.

Astăzi  voi prezenta componenta economică, un fel de documentație a sistemului de calcul a necesarului de birotică pentru o companie românească cu filiale și departamente în mai multe orașe. Ghidându-se după dictonul managementului modern compania are bugete de birotică alocate pentru fiecare departament în parte.

Organizarea companiei este oarecum simplă:

Locație – Centru de Cost – Departament

(Iași, Timișoara, Cluj Napoca – Magazin, Locuințe, Leasing – Marketing, Contabilitate, IT )

Fiecare Departament are propriul său buget și realizează comenzile de achiziție, care se centralizează la nivelul centrului de cost.

Hai să vedem ce a ieșit. Voi reveni într-un episod viitor cu un film al derulării operațiunilor.

 

Necesar Birotică – Prezentare Generală

Justificare

În contextul automatizării proceselor economice din cadrul grupului vă propunem soluția informatică de gestiune centralizată a fluxului de aprovizionare cu materiale consumabile destinate activității de birotică.

Scop

Asigurarea unui flux informațional optim, controlul aprovizionării și raportarea centralizată a activității de aprovizionare.

Beneficiarii

Beneficiarii acestui sistem sunt angajații și managementul de la toate nivelurile din cadrul grupului.

Beneficii

  • Soluția este proiectată după principiile orientate utilizator (user-centric) în scopul ușurării completării și urmăririi datelor. Se aplică de asemenea principiul RACI de separare pe roluri în cadrul fluxului, asigurându-se funcții de control, monitorizare și raportare în timp real a activității.
  • Transparența este asigurată de un mediu comun de acțiune.
  • Privilegiile sunt garantate prin sistemul de autentificare.
  • Auditul și jurnalizarea sunt asigurate de către sistemul de management al documentelor. Beneficiarii sistemului trebuie Informați și Responsabilizați în legătură cu operațiunile de auditare și jurnalizare în timp real.

Beneficiile grupului

  • Sistemul curent asigură simplificarea și fluidizarea fluxului de aprovizionare.
  • Este asigurată raportarea în timp real corelată cu indicatorii de performanță și cei bugetari.
  • Soluția este una complet flexibilă și extensibilă fiind utilizate standarde deschise de reprezentare, manipulare și stocare a datelor.

Tehnologiile utilizate

  • Windows Server 2008 Standard R2
  • SQL Server Express 2008 R2
  • Microsoft SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft Office Excel

Documente conexe

  • Diagrama sistem
  • Procedura utilizare pe roluri

Necesar Birotică – Diagrama sistem

Diagrama conține principalii actori și etape traversate de o cerere de aprovizionare.

Diagrama sistem aprovizionare

 

Necesar Birotică – Procedura utilizare

Angajat – Inițiere

1. Accesează adresa: http://intranet/procese/

2. Adaugă elemente în lista Necesar Birotica: + Add new item

3. Excepții: NU se va modifica câmpul Stare și nu se va completa câmpul Preț achiziție.

4. Final: Confirmă recepția produselor.

Șef departament – Aprobare

1. Creare view personalizat – în mod asistat sau după documentație. Filtre necesare: Locație, Centru de cost, Departament. Acest pas se execută o singură dată

2. Setare alertă pentru comenzile inițiate. Acest pas se execută o singură dată.

3. Verifică mesaje alerte e-mail

4. Accesează lista Necesar birotica folosind view personalizat.

5. Editează elementele și schimbă starea în Aprobată.

6. Excepții: NU se va completa câmpul Preț achiziție.

7. Monitorizează procesul

8. Final: Este informat de recepția produselor

Secretar Unitate funcțională

1. Lunar sau la cerere deschide adresa http://intranet/procese/ și deschide folosind aplicația Excel raportul: Centralizator NB Aprobate.

2. Filtrează informațiile folosind parametrii: Locație, Centru de cost, Departament

3. Salvează și trimite prin e-mail centralizatorul spre Director pentru informare și avizare.

4. După primirea răspunsului: accesează lista Necesar Birotica, view-ul Aprobate, în format DataSheet View.

5. Filtrează datele după criteriile: Locație, Centru de cost, și modifică starea elementelor în curs în starea Comanda. Salvează datele dacă se solicită operațiunea.

6. Deschide folosind aplicația Excel raportul Comanda NB din biblioteca Rapoarte.

7. Filtrează informațiile folosind parametrii: Locație, Centru de cost

8. Salvează și compune e-mail sau listează formularul de Comandă și-l transmite către Furnizorii agreați.

Directorul

1. Primește lunar Centralizatorul NB Aprobate.

2. Verifică informațiile și trimite e-mail de aprobare sau confirmare.

3. Urmărește indicatorii de buget.

Furnizorii agreați

1. Primesc comenzile de la grup.

2. Transmit produsele de pe Comanda și Factura.

Responsabil aprovizionare

1. Recepționează produsele și facturile

2. Accesează lista Necesar Birotica, view-ul Comenzi, în format DataSheet View.

3. Filtrează informațiile folosind parametrii: Locație, Centru de cost

4. Introduce prețul unitar de achiziție și setează starea comenzii pe Finalizat.

Monitorizarea

1. Se realizeză prin proceduri specifice oferite de facilitățile sistemului.

 

Voi reveni cu filmulețul pe toate rolurile pentru a vedea în detaliu operațiunile.

Aștep comentarii și întrebări. Nu puneți întrebări de preț on-line :)

Blog la WordPress.com.

SUS ↑