Recunoaşterea extra-instituţională

 

În seara aceasta am avut o revelaţie… nu tocmai favorabilă mie: în cadrul instituţiilor de învăţământ din România, recunoaşterea profesională din partea mediului de afaceri sau chiar internaţională nu are absolut nici o valoare în promovare sau remunerare.

Oare de ce? Grea întrebare… sau încâlcit răspuns, mai degrabă.

Orice încercare de a răspunde ne duce permanent în zona bănuielilor şi nebuloaselor, care ne lasă deschisă speculaţia că pentru Edu, practica nu contează prea mult.

Cu un pic de răutate sau ironie, aş putea spune că cei care îi învaţă pe alţii ar trebui să fie cei mai buni în domeniul lor. Cei mai buni pe planul profesional pe care-şi instruiesc discipolii. Dar oare cum putem fi cei mai buni pe o ramură sau alta dacă nu suntem validaţi de piaţă?!

E clar să sunt zone şi zone din Edu fiecare cu discuţiile lor. Nu o să mă amestec cu ştiinţele exacte sau umaniste fără prea multă aplicabilitate practică (asta dacă are sens să predai în ciclurile de licenţă discipline fără aplicabilitate practică). Poate că o să-mi atrag şi mai multe contestaţii cu asta: dar ciclul licenţă în sistemul Bologna s-a transformat în contextul educaţiei “de piaţă” în ex-şcolile profesionale comuniste. Masterul se poate apropia de zona academică trecută, iar la doctorate putem face filosofia cunoaşterii în orice domeniu. Oare sunt singurul care mi se pare trist să-ţi vezi absolvenţii lucrând ca vânzători la Mall sau la nu ştiu ce Fast-Food şi tu să te baţi în continuare cu pumnul în piept că faci Research?!

Pornind de la acest raţionament comparativ, poate greşit, fiind un cadru didactic la nivel profesional… atunci nu ar trebui să conteze la avansări şi remuneraţiile graduale, recunoaşterile profesionale care vin din piaţă?

Din păcate dreptate este a celor care o fac, iar în Edu proliferare corifeilor, teoria inutilă şi fantasmagorică, jocurile de interese sau de putere, sunt cele care dictează regulile jocului. A fi MVP într-un domeniu pe care-l şi aplici, îl întreţii şi îl dezvolţi cu succes acolo unde lucrezi, a obţine premii internaţionale fabuloase, a ţine conferinţe publice pe diferite teme sau a avea contracte de dezvoltare şi implementare în practică de mii de euro… nu au nici o valoare.  Oare de ce?!

Oare cum se calculează diferenţa dintre un articol ISI care are 100 de cititori pe an şi un articol într-un blog care are 100 de vizualizări pe zi? Şi cum se calculează factorul de impact şi de influienţă a fiecăruia dintre ele?

Să fie oare din cauză că cei care fac regulile nu se pot supune lor? Sau doar pentru că pur şi simplu nu-i interesează, nu le pasă sau se gândesc că cei pe care-i suţin, pomovează sau provăţuiesc nu vor ajunge acolo niciodată?

Mi-ar prinde bine ceva idei constructive… fapt pentru care vă mulţumesc anticipat! Păcăliţi-mă măcar că într-un viitor, chiar şi îndepărtat lucrurile se vor schimba… sau spuneţi-mi că în alte ţări nu e ca la noi şi cum e la ei, sau spune-ţi-mi că scriu acestea pentru că sunt un incompetent ştiinţific care nu reuşeşte de câţiva ani să publice măcar un mic articol ISI…

E clar că fiecare suntem liberi să interpretăm regulile jocului în favoarea noastră, dar oare sunt singurul care gândeşte aşa?!

Flux aprobare contracte comerciale in #SharePoint 2010

De-a lungul timpului am avut privilegiul de a intra în contact cu probleme punctuale din viața organismelor economice și nu numai de pe la noi.

Ca o generalitate, am constatat prin observații empirice faptul că fiecare companie dorește să-și automatizeze procese punctuale folosind noile tehnologii. Mulți nu au cunoștință despre ce se poate face prin SharePoint. Alții au doar cunoștințe generale. Dar, cei mai mulți sunt sceptici, și de aceea nu pun pe tapet probleme de ansamblu ale instituției.

În articolul de astăzi vă voi prezenta o soluție punctuală pentru automatizarea unui proces de afaceri des întâlnit în companii și care poate fi generalizat și la alte tipuri de documente.

Există mai multe modele de contracte pe care le încheie un organism economic și destul de multă teorie și principii de întocmire și lucru cu aceste contracte.

În mod concret fluxul de aprobare al unui Contract parcurge mai multe etape: întocmire, revizie aprobare, schimbări și aprobare finală.

Schema Contracte

În diagrama noastră fiecare ”omuleț” reprezintă de fapt un rol, pentru că în spatele fiecărui rol pot fi mai mulți angajați fizici.

Lista Rolurilor în ordinea de pe flux: rolAngajat, rolJuridic, rolFinanciar, rolDirector. Conturile de utilizator membre ale rolurilor, în ordine: angajat.it, angajat.juridic, angajat.financiar, manager.it

 

Lista de scenarii:

Scenariul 1: Aprobare cap/coadă

1. Utilizatorul (Angajat.IT) completează Contractul

2. Salvează contractul în biblioteca de Contracte

3. Se lansează aprobare pentru rolJuridic (angajat.juridic)

4. rolJuridic analizează document și aprobă.

5. Se lansează aprobare pentru rolFinanciar (angajat.financiar)

6. rolFinanciar analizează document și aprobă.

7. Se lansează aprobare pentru rolDirector (manager.it)

8. Director deschide document, analizează, semnează electronic pentru a confirma autenticitate document și aprobă.

Semnătura electronică nu are rol de protecție a documentului ci de a asigura autenticitatea acestuia.

Scenariul 1 cu privire la fluxul de aprobare a unui Contract.

 

Din aceeași categorie a metadatelor legate între Word și SharePoint, avem în exemplul următor un caz de utilizare în care într-un Quick Part din Word preluăm valori dintr-o listă din SharePoint. În felul acesta template-ul din Word devine unul dinamic folosind date stocate în SharePoint.

Template Word dinamic cu date din liste SharePoint.

 

La baza acestor template-uri și biblioteci de documente sunt obiecte de tip Site Content Types.

Vizionare plăcută!

#SharePoint – List content types

Odată cu dezvoltarea oricărui sistem, apar tot mai multe încălcări ale procedurilor scrise sau a cutumelor în utilizarea acestora. Nu este o definiție ci o constatare empirică a ceea ce se întâmplă și pe la noi.

Sigur, unii oameni din sistem pot stipula faptul că nu au fost instruiți (trăinuiți :) ) în legătură cu facilitățile noi ale unui sistem. Sarcastic vorbind nu e mare lucru de trăinuit la a scrie un anunț într-un site din SharePoint.

Iată ce spune cutuma:

Se dă click pe New Item, Se scrie la Title, Body, Data de expirare și dacă este cazul se atașează ceva, apoi se apasă Save.

Așadar iată cum arată din ce în ce mai multe anunțuri pe un portal educațional și principalul motiv pentru care v-am povestit despre tema de astăzi:

Anunt1

Deci … ca să citesc anunțul trebuie să deschid acel PDF. Ne uităm în el:

Anunt2

Așadar: cadrul didactic a trimis un mail cu un anunț către secretară. Secretara, a luat fișierul și l-a postat la anunțuri ca fișier atașat. Fără nici o explicație, fără nici o dată de expirare. Ceea ce înseamnă că acesta nu este un anunț ci un continuum perpetuum. Nu este un caz izolat așa că trebuie luate măsuri.

Vă întrebați probabil ce era așa greu să copie datele din PDF și să le treacă direct la anunț? Nici eu nu pot înțelege. Aș putea întreba… dar dacă întrebi nu ieși prea bine… Dar dacă ești Admin?! :) Nu mai trebuie să întrebi …

Când un sistem nu mai funcționează pe principiile de gentleman’s agreement, pui gratii! Ridici Ziduri! Pui Bariere! Setezi restricții.

Cum impunem ordinea publicării informațiilor în SharePoint?

E oarecum simplu. Se merge la proprietățile listei de anunțuri și se modifică acele coloane pentru Body și Expire pe obligatorii și se limitează numărul de caractere de pentru Title.

Pas cu pas: din ribonul listei de Anunțuri se merge pe List, List Settings, în secțiunea Columns se dă click pe fiecare coloană în parte și din secțiunea

Additional Column Settings se selectează Yes pentru Require that this column contains information. De asemenea, se pot limita numărul de caractere de afișat de la 255 (implicit pentru Title) la un număr mai mic de caractere prin specificarea noii valori în caseta: Maximum number of characters. Se apasă apoi butonul Ok și se repetă procedura pentru toate celelalte coloane.

 

Problema se pune în contextul în care ai mai multe site-uri care conțin liste de anunțuri și în care întâmpinăm aceleași încălcări procedurale.

Pentru a rezolva problema aceasta trebuie să apelăm la setările întregului site și să modificăm proprietățile listei de anunțuri de la Site Content Types.

  1. Pe pagina de pornire a site-ului accesăm Site Actions, Site Settings;
  2. În secțiunea Galleries se accesează Site content types;
  3. În secțiunea List Content Types, se accesează Announcement;
  4. În secțiunea Columns se accesează fiecare coloană în parte și se personalizează prin alegerea opțiunii Required din secțiunea Column Settings;
  5. Dacă pentru titlu dorim să limităm numărul de caractere pentru toate listele de anunțuri, va trebui să știm că vom afecta toate celelalte valori implicite ale coloanelor Title din toate listele din SharePoint. Pentru această operațiune va trebui din pagina coloanei Title să accesăm legătura Edit site column din secțiunea Site Column Information;
  6. În pagina Change site column edităm valoarea câmpului Maximum number of characters din secțiunea Additional Column Settings.
  7. Se apasă Ok în pagina Change site column,  apoi Ok în pagina  Change Content Type Column.

Cam asta ar fi. Din acest moment toate anunțurile nu vor mai putea fi publicate fără conținut și dată de expirare….

Really?! :) Ia analizați cu atenție imaginea de mai jos:

Anunt3

Deci ingeniozitate există… dar doar pentru a încălca regulile. Și cum nimic nu se termină în viața unui sistem, joaca aceasta de a Tom și Jerry cu încălcarea principiilor nu poate decât să ne ambiționeze să “săpăm” mai adânc, și mai adânc în interiorul sistemelor pentru a pune alte și alte restricții! Tristețea este că pentru coloanele de tip Body (multiple line of text) nu ai reguli de validare… așa că ar fi o idee să le scot atașamentele, nu? :)

 

Bonus off-topic

Feedback is the engine: În SharePoint 2010 studenții își pot exprima anonim aprecierea sau nemulțumirea legată de un anunț cu caracter general sau particular.

image

Și nu numai despre anunțuri ci și despre documente…. și multe altele.

Peace!

Blog la WordPress.com.

SUS ↑