Prezentul articol îşi propune să realizeze o scurtă prezentare a principalelor diferenţe dintre ediţiile de SharePoint 2010 disponibile la ora actuală, plus facilităţile mai interesante care aduc plus valoare produsului.

Nu sunt în măsură să explic de ce anumite facilităţi există într-o versiune sau alta. Cert este că raţiunile de afaceri primează, rolul consumatorului fiind acela de a se informa corect în decizia pe care o are de luat.

O comparaţie completă între versiuni o puteţi găsi aici.

Dacă v-aţi hotărât că SharePoint poate fi produsul care vă poate ajuta în optimizarea proceselor de afaceri este bine să citiţi şi:

• SharePoint 2010 Overview Evaluation Guide
• SharePoint 2010 Walkthrough Guide

Ediţiile

Trebuie menţionat de la început că toate ediţiile de SharePoint 2010 au nevoie de procesoare pe 64b şi chiar dacă minimul recomandat este de 8 Gb RAM am văzut implementări funcţionale de SPF2010 în 2GB Ram… mă refer pentru maşini virtualizate.

Microsoft SharePoint Foundation 2010 (SPF2010), este ediţia gratuită a SharePoint 2010 şi poate fi descărcat de aici. El înlocuieşte ediţiile WSS 2.0 şi WSS 3.0. Se recomandă de obicei în versiunile pilot pentru start-up-urile de SharePoint dar poate fi folosit fără probleme şi în producţie. Vezi aici un caz de utilizare de succes din România.

SharePoint Server 2010 Enterprise reprezintă o ediţie destinată organizaţiilor care doresc să automatizeze majoritatea proceselor de afaceri şi vor să folosească SharePoint ca fundament pentru raportarea centralizată, business intelligence şi integrare cu alte aplicaţii economico-financiare. De exemplu vârful de lance, acum, în domeniul organizaţiilor mari este reprezentat de integrarea ERP-ului SAP cu SharePoint prin produsul sau conceptul… DUET.

SharePoint Server 2010 Standard este destinat companiilor care vor să utilizeze SharePoint pentru gestiunea electronică a documentelor, fluxuri de documente, organizarea şi regăsirea fişierelor, într-un cuvânt pentru organizarea echipelor de lucru şi grupurile de lucru.

Versiunile Standard si Enterprise au şi o ediţie “for Internet Sites” utilizată pentru a partaja informaţiile din companie pe Internet într-un mod securizat dar şi pentru colaborarea externă. De exemplu dacă se doreşte colectarea de informaţii de la potenţiali parteneri în mod anonim sau cu înregistrare, prin intermediul formularelor de tip InfoPath care ulterior să intre pe fluxuri interne de prelucrare, aprobare sau avizare, avem nevoie de ediţiile for Internet Sites.

Oricare din ediţii poate fi descărcată în mod gratuit pentru teste de aici.
 

Funcţionalităţi

Practic funcţionalităţile SharePoint sunt structurate pe 6 componente în funcţie de specificul acestora dar şi din raţiuni de adresabilitate a necesarului proceselor de afaceri:

• Sites – permite integrarea tuturor site-urilor web din cadrul companiei precum şi a componentelor de raportare centralizată a diferitelor aplicaţii. Este destinată partajării de documente, integrarea cu acplicaţiile Office, gestiunea echipelor şi proiectelor, publicare de informaţii pentru diferite entităţi interesate.
• Communities – este destinată gestionării lucrului colaborativ din cadrul companiei dar şi aspectelor sociale ale echipelor de lucru. Cuvintele cheie: blog-uri, forumuri de discuţii, wiki, partajare de fotografii, integrare cu instrumente de comunicare instant şi prezenţă on-line, tag-uri, rating.
• Content – destinată reglementărilor interne pentru partea de managament al documentelor organizării conţinutului informaţional.
• Search – setul de componente specializate în regăsirea informaţiilor din cadrul sistemelor Intranet. Bătălia este destul de aprigă pe sectorul de căutare, pentru că în momentul în care ai foarte multe informaţii stocate apare necesitatea regăsirii rapide a lor. Chiar dacă toate celelalte funcţii sunt destinate organizării eficiente şi user-centric a datelor şi informaţiilor, căutarea este esenţială. O componentă specială a căutării este reprezentată de componenta de Federated Seach, care permite regăsirea de informaţii direct pe web… sau în alte site-uri interne care nu sunt integrate în mod direct în SharePoint. Pentru cei care doresc şi mai mult de la componenta de căutare pot apela la următoarele tehnologii:
  – Microsoft® SharePoint® Foundation 2010 search,
  – Microsoft® Search Server Express,
  – Microsoft Search Server 2010,
  – FAST Search Server 2010 for SharePoint
• Insights – în traducere aproximativă, componentele care ajută la intepretarea şi înţelerea conţinutului, se regăsesc doar în versiunile Enterprise şi adresează în special sectorul de Business Intelligence. Pun la dispoziţia beneficiarilor un set extins de rapoarte, indicatori de performanţă, componente de conectare la diferite surse de date şi interconectare cu aplicaţii de business. Din aceeaşi categorie fac parte: Excel Services, Visio Services, PowerPivot şi Performance Point Services.
• Composites – oferă un set de instrumente de dezvoltare rapidă a aplicaţiilor specialitate în colectarea, prelucrarea şi centralizarea datelor din cadrul entităţii organizaţionale. Principalele componente din versiunea Enterprise sunt: 
  – Access Services pentru publicarea aplicaţiilor, formularelor şi rapoartelor din Access 2010 direct în SharePoint. În momentul în care se realizează publicarea, tabelele din Access se transformă în liste iar triggerele (Access 2010 suportă şi proceduri stocate) se transformă în workflow-uri. 
  – InfoPath Forms Services una din cele mai utilizate forme de colectare a informaţiilor, interpretare şi circulaţie a lor. Avantajul InfoPath Services este dat de faptul că formularele pot fi completate direct în Web fără a mai fi necesară instalarea clientului de InfoPath.

Limba română

Pentru cei care doresc implementarea interfeţelor de SharePoint în limba română, trebuie să descarce Language Pack-ul de aici.

Pachetele lingvistice permit crearea de site-uri şi colecţii de site-uri în mai multe limbi, fără să fie necesare instalări separate de SharePoint Server 2010, Project Server 2010, Search Server 2010 şi Office Web Apps 2010.

Chiar dacă mulţi dintre IT Pro sunt mult mai familiari cu Limba Engleză la limbă de bază pentru produsele software, trebuie să luăm în considerare că pentru utilizatorii finali este posibil să aducem un spor de productivitate prin prezentarea soluţiilor de SharePoint în limba română.

De asemenea, este posibil ca pentru multinaţionale să fie nevoie de site-uri prezentate în mai multe limbi. Pentru fiecare dintre ele avem nevoie de un nou pachet lingvistic.

On-line

După cum ştiţi zona de on-line începe să pătrundă din ce în ce mai mult şi pe pieţele europene. Avantajele sunt destul de mari, dar pe mulţi dintre noi îi sperie încă partea de cost şi licenţiere, fără a lua în calcul reducerile de costuri cu întreţinerea echipamentelor on-premise, cu pierderile de date în caz de incidente on-premise, costul salariilor şi licenţelor. Benzile de Internet sunt suficient de mature pentru a putea întreţine conexiuni permanente spre astfel de locaţii online şi mai mult de atât, extensibilitatea şi scalabilitatea sunt aproape instant.

La ora actuală serviciile on-line pot fi contractate sub titulatura de Business Productivity On-Line Services  urmând ca în curând să se lanseze versiunile de Office 365.

Pentru versiuni de încercare BPOS apelaţi link-ul specific. Din punctul meu de vedere astfel de servicii sunt esenţiale pentru companiile mici-medii care au o distribuţie genografică destul de mare, permiţând partajarea şi transferul securizat de informaţii, comunicarea instantă cu oricare dintre angajaţi şi implicit diminuarea costurilor cu telefonia şi deplasările.

Primii paşi în implementare

Orice implementare de SharePoint este diferită de la companie la companie, de aceea nu putem spune că pentru dumneavoastră cea mai bună soluţie este să vă achiziţionaţi versiunea Enterprise sau Foundation. Am văzut implementări de Enterprise care foloseau doar facilităţile de partajare a documentelor, un fel de File Sharing avansat dar şi versiuni de Foundation care mai mult disperau angajaţii datorită limitărilor.

Alegerea între o versiune sau alta trebuie să se facă numai după o analiză atentă a necesităţilor.

Primii paşi sunt reprezentaţi de implementările timpurii, cunoscute şi sub denumirea de implementare pilot. În felul acesta angajaţii dar şi factorii decizionali pot defini mult mai bine care sunt componentele de care au nevoie pentru optimizarea proceselor lor de afaceri. Ulterior, orice pilot poate fi migrat în mediul productiv şi adăugate noi facilităţi.

Succes!