Multiple CSV Import in Excel


Una din acțiunile repetitive cel mai des întâlnită în Excel este legată de importul fișierelor multiple în Excel. Acest articol are drept scop prezentarea unei metode de semiautomatizare a importului de fișiere CSV cu structură comună în același fișier Excel.

Datele problemei

În locația C:\Import dispunem de 11 fișiere CSV cu structură asemănătoare.

clip_image002

clip_image004

În locația C:\Import avem un fișier de import cu structură asemănătoare fișierelor de importat.

clip_image006

Pasul 1. – Pregătirea importului

Deschideți Microsoft Excel (în cazul meu versiunea 2013)

Din meniul Data alegeți opțiunea From Text

Selectați fișierul Import.csv și apăsați Import.

clip_image007

În fereastra Text Import Wizard Step 1 of 3 selectați opțiunea My data has headers si asigurați ă este selctată metoda de separare Delimited.

clip_image008

Apăsați apoi butonul Next.

În pasul 2 identificați correct separatorii și selectații din secțiunea Delimiters. În exemplul nostru sunt delimitatori virgule și punct și virgula.

clip_image009

Apăsați apoi Next

În pasul 3 specificați tipul datelor. Pentru numere lungi recomandăm utilizarea formatului de tip text pentru a nu se transforma la import în numere științifice.

clip_image010

Apăsați apoi Finish.

În fereastra care apare apăsați Properties.

clip_image011

Apoi selectați opțiunea Refresh data when opening the file pentru Refresh automat sau deselectati pentru Refresh manual.

clip_image012

Apoi apăsați de două ori Ok.

Datele in Excel

clip_image014

Pasul 2 – Unificarea CSV-urilor.

Folosind un editor de text (ex. Notepad) deschideți fișierul Inport.csv și stergeți tot conținutul și salvați.

Deschideți command prompt și navigați în directorul cu fișierele CSV de important.

Succesiunea comenzilor în imagine:

clip_image015

Scrieți apoi comanda:

Copy *.CSV C:\Import\Import.csv

Comanda și execuția

clip_image016

Fișierul Import.csv după unificare

clip_image018

Pasul 3 – Refresh in Excel

Deschideți fișierul Excel creat la pasul 1.

Navigați în meniul Data și apăsați butonul Refresh All

Selectați din nou fișierul Import.csv și apăsați Import.

Verificați consistența datelor.

Sper să vă fie util!

Anunțuri

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile tale sau dă clic pe un icon pentru a te autentifica:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s